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備用金的賬務(wù)處置如何做?

2022-04-26 13:54:23深圳會(huì)計(jì)培訓(xùn)

  企業(yè)的備用金重要用來(lái)員工的差川資大概少許零碎的開(kāi)銷。對(duì)于備用金,普遍樹(shù)立其余應(yīng)收款科目核算,關(guān)系的賬務(wù)處置如何做?

       備用金的會(huì)計(jì)處置 

       撥付備用金,計(jì)入其余應(yīng)收款:

  借:其余應(yīng)收款——備用金

    貸:銀行入款

  運(yùn)用備用金保守行報(bào)銷:

  借:管理用度

    貸:其余應(yīng)收款——備用金

  備用金的管理方法

  (一)員額管理

  員額管理是指按用款部分的本質(zhì)須要,審定備用金員額,并按員額撥付現(xiàn)款的管理方法。

  用款部分按規(guī)則的開(kāi)銷范疇支用備用金后,憑相關(guān)開(kāi)銷憑證向財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部分報(bào)銷,財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)部分如數(shù)付給現(xiàn)款,使備用金仍與員額維持普遍。

  例子:

  用來(lái)用度開(kāi)銷的小額備用金

  出賣(mài)商品用來(lái)找零的備用金

  (二)非員額管理

  非員額管理是指用款部分按照本質(zhì)須要向財(cái)務(wù)部分領(lǐng)獎(jiǎng)的管理方法。拿關(guān)系的憑證到財(cái)務(wù)部分報(bào)銷時(shí),財(cái)務(wù)職員做縮小備用金處置,直至用完。即使還需彌補(bǔ)備用金,須要再次處置撥付和領(lǐng)獎(jiǎng)步調(diào)。

  總的來(lái)說(shuō),不管企業(yè)舉行哪種方法的管理制度,都要健康備用金的領(lǐng)用、保存制度,并指定專差控制。辦理職員發(fā)生變化時(shí),必需處置交代手續(xù),以精確財(cái)經(jīng)負(fù)擔(dān)。

  備用金報(bào)銷差川資的會(huì)計(jì)分錄

  先前預(yù)付的差川資恰巧十足花完

  借:管理用度-差川資

    貸:其余應(yīng)收款——備用金

  預(yù)付的差川資再有結(jié)余現(xiàn)款

  借:倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存現(xiàn)款

    管理用度——差川資

    貸:其余應(yīng)收款——備用金

  預(yù)付差川資不夠,須要補(bǔ)款時(shí)

  借:管理用度-差川資

    貸:倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存現(xiàn)款

      其余應(yīng)收款——備用金


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