對于會計人員而言，掌握賬簿登記的基礎(chǔ)知識尤其重要。其中總賬是指總分類賬，反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的詳細(xì)情況;明細(xì)賬用于記錄某一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)。這兩者之間應(yīng)如何區(qū)分？

　　總賬和明細(xì)賬如何區(qū)分？

　　1.二者反映經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的詳細(xì)程度不一樣。總賬反映資金增減變化的總括情況，提供總括資料;明細(xì)賬反映資金變動的詳細(xì)情況，提供某一方面的詳細(xì)資料;有些明細(xì)賬還可以提供實(shí)物量指標(biāo)和勞動量指標(biāo)。

　　2.二者的作用不同。總賬提供的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，是明細(xì)賬資料的綜合，對所屬明細(xì)賬起著統(tǒng)馭作用;明細(xì)賬是對有關(guān)總賬的補(bǔ)充。起著詳細(xì)說明的作用。

　　總分類賬的登記依據(jù)是什么？

　　總分類賬的登記依據(jù)和方法，主要取決于所采用的會計核算形式。總賬可以直接根據(jù)各種記賬憑證逐筆登記，也可以先把記賬憑證按照一定方式進(jìn)行匯總，編制成科目匯總表或匯總記賬憑證等，然后，據(jù)以登記。

　　總賬是指總分類賬簿也稱總分類賬。是根據(jù)總分類科目開設(shè)賬戶，用來登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行總分類核算，提供總括核算資料的分類賬簿。總分類賬所提供的核算資料，是編制會計報表的主要依據(jù)，任何單位都必須設(shè)置總分類賬。

　　主要依據(jù)：

　　1、根據(jù)記賬憑證直接登記(適合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)小的企業(yè));

　　2、根據(jù)匯總記賬憑證登記(不適合轉(zhuǎn)賬憑證比較多的企業(yè))。

　　3、根據(jù)科目匯總表登記(適合經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多，量大的企業(yè))。如果司記賬憑證比較多，那就根據(jù)記賬憑證先做出科目匯總表，再根據(jù)科目匯總表登記總賬。

　　明細(xì)賬的用途和形式

　　明細(xì)賬的用途：

　　根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置的，用于分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，提供有關(guān)明細(xì)核算資料。

　　明細(xì)賬的形式：

　　明細(xì)賬通常使用活頁賬。

　　明細(xì)賬登記方法通常有以下幾種：

　　一是根據(jù)原始憑證直接登記明細(xì)賬;

　　二是根據(jù)匯總原始憑證登記明細(xì)賬;

　　三是根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。