前段功夫，有部分問小輔助：“有了電子發(fā)票，是否此后就不必會計檔案?”對此，學(xué)樂佳即日就來給大師辯辯，看看會計檔案畢竟重不要害?處事中該如何處置?

　　一、會計檔案是什么?

　　會計檔案是指企業(yè)爆發(fā)的能記載或反應(yīng)財經(jīng)交易事變具備生存價格的百般會計材料，普遍囊括以次四類：①會計憑證;②會計賬簿;③財務(wù)會計匯報;④其余會計材料。

　　須要更加指出的是會計檔案是在會計震動中產(chǎn)生的，在體例時要與布告檔案(吩咐、引導(dǎo)、公布等)舉行精確的辨別。

　　回到文首的題目：“會計檔案會消逝嗎?”

　　不會!由于它是一個企業(yè)的籌備情景最徑直的反應(yīng)，并記載了各項籌備震動爆發(fā)的數(shù)據(jù)。跟著電子憑證的興盛，會計檔案會漸漸實行電子化，但不會消逝。

　　二、會計檔案的整治

　　既是會計檔案如實所有、反應(yīng)交易，咱們就須要將宏大的材料依照確定的論理整治出來，這一進程的詳細起來不妨分為五步：

　　①分門別類：將搜集到的會計材料依照憑證，賬簿，財務(wù)會計匯報、其余四類分好。

　　②分年：再在第四次全國代表大會類中，將各項材料按照功夫程序按年度舉行辨別。

　　③編號：在實行年度辨別后，依照確定的程序?qū)⒉牧详愒O(shè)，從“1”發(fā)端舉行編號。

　　小貼士：即使企業(yè)僅有一個賬戶，不妨依照功夫程序陳設(shè)。即使企業(yè)有多個賬戶的，不妨先將各別的賬戶舉行編號，之后再在各個賬戶中依照功夫程序，舉行清流編號。

　　④編目：為了簡單遙遠的檢索，須要在最低頭等的分門別類下，給每冊會計檔案體例目次。咱們也叫它“檔冊人名冊”，不妨在大叔說會計恢復(fù)【檔案】察看目次名目和體例本領(lǐng)。

　　其余該目次該當(dāng)一式四份，一份由企業(yè)的會計部分保存，結(jié)余三份應(yīng)在會計檔案移時一并交給檔案管理部分。

　　⑤入庫：將體例好的會計檔案第四次全國代表大會類從上到下陳設(shè)，在每層上按功夫程序從左到右陳設(shè)好，至此便實行了會計檔案的整治進程。

　　三、會計檔案的交代

　　會計檔案并不是從來由公司的會計管理部分保存。在會計年年度中斷后，昔日的會計檔案不妨由企業(yè)的會計管理部分保存一年，一年之后再交代給檔案管理部分保存。在偶爾保存功夫，出納職員不許兼管會計檔案。

　　一年后會計管理部分在舉行會計檔案交代時，須要體例會計檔案交代清冊，將該清冊與會計檔案一并交代給檔案管理部分。紙質(zhì)會計檔案應(yīng)維持從來的封裝;電子會計檔案交代時應(yīng)將電子會計檔案和源數(shù)據(jù)一道交代。

　　檔案管理部分在交代時，該當(dāng)依照會計檔案交代清冊提防核查交代，并查看會計檔案的品質(zhì)。兩邊確認后，本領(lǐng)在會計檔案交代清冊上簽名蓋印。該清冊應(yīng)一式兩份，由會計管理部分和檔案管理部分各自生存。

　　假如由于處事因為不許準時舉行會計檔案交代的，會計管理部分要先征得檔案管理部分的承諾，待其承諾后不妨連接保存會計檔案，最長時間限制不得勝過三年。

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