企業(yè)進貨時,可以向銷售者取得相應(yīng)的增值稅發(fā)票。那么出納收到發(fā)票后,應(yīng)該如何審核發(fā)票的合法性和合規(guī)性。
如何檢查發(fā)票的有效性和合規(guī)性?
1。發(fā)票內(nèi)容是否與發(fā)票類型一致
2。發(fā)票上的印章是否與票據(jù)類型一致
3。匯票的地域和功能是否與匯票上的印章一致
4。票據(jù)客戶名稱是否與報銷單位名稱一致
5。從打印日期和實際發(fā)票日期開始檢查票據(jù)是否過期或無效。顯然,這些過期的賬單是不能報銷的
6。同一張票據(jù)的編號順序和填表日期是否合理
7。票據(jù)大小寫金額是否一致,金額是否正確
發(fā)票審核注意事項
1。目前使用的發(fā)票監(jiān)制印章有三種:
1。上環(huán)刻有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中間刻有“省、自治區(qū)、直轄市、計劃單列市”名稱,下環(huán)刻有“國家稅務(wù)總局監(jiān)制”字樣。上環(huán)刻有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”字樣,中環(huán)刻有“國家稅務(wù)總局”字樣,下環(huán)刻有“XXX稅務(wù)局”字樣
3。上環(huán)刻有“全國統(tǒng)一發(fā)票監(jiān)制章”,下環(huán)刻有“國家稅務(wù)總局監(jiān)制”
注:部分省份(如上海)無監(jiān)制章,也可作為報銷憑證
2。檢查人臉信息的完整性
是取得發(fā)票時必須注意的重點。票面信息主要包括:買方信息、密碼區(qū)、發(fā)票號、發(fā)票日期、商品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、金額、稅率、箱、收款人、審核人、開票人、備注、發(fā)票專用章等
注:
1。發(fā)票面信息不完整,錯誤或涂改的發(fā)票無效
2。提供增值稅專用紙質(zhì)發(fā)票時,必須同時提供抵扣單和發(fā)票單
3。買方信息
對于需要填寫買方信息的發(fā)票:
買方信息一般包括四項:
1。姓名:公司名稱應(yīng)與公司營業(yè)執(zhí)照上的全名一致,個人姓名應(yīng)與身份證上的姓名一致
2。納稅人識別號:與公司營業(yè)執(zhí)照上統(tǒng)一的社會信用代碼一致,無多、少、錯
3。地址、電話:營業(yè)執(zhí)照上的注冊地址(營業(yè)場所與注冊地址不一致的,填寫注冊地址);電話號碼是稅務(wù)登記的電話號碼
4。開戶銀行及賬號:稅務(wù)局記錄的開戶銀行及賬號
注:
(1)增值稅發(fā)票的地址、電話、開戶銀行及賬號必須填寫完整、準確
(2)除第1項和第2項必須填寫外,開具增值稅普通發(fā)票時,其他項目不能填寫。如果填寫必須準確
(3)當買家是個人時,一個名字就足夠了。
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