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原始憑證填制如何編號

2022-04-15 10:45:53深圳會計培訓(xùn)

原始憑證的填制必須符合下列要求:

1、記錄真實

記錄真實,就是要實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務(wù)、原始憑證填制日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、金額等,使其必須與實際情況相一致,不得歪曲經(jīng)濟業(yè)務(wù)真相、弄虛作假。對于實物數(shù)量和金額的計算,要準確無誤,不得匡算或估計,確保憑證所記錄的內(nèi)容真實可靠。

2、內(nèi)容完整

原始憑證的各項內(nèi)容,必須詳盡地填寫齊全,不得遺漏,而且憑證填寫的手續(xù)必須完備,符合內(nèi)部牽制原則。凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款

原始憑證作廢時應(yīng)當加蓋“作廢”戳記,將所有聯(lián)次一起保存,不得撕毀。發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工因公出差借款憑據(jù),必須附在記賬憑證之后;收回借款時,應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù),應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件;如果批準文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。

3、手續(xù)完備

單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)

“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒,包括業(yè)務(wù)公章、財務(wù)專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。

4、書寫清楚、規(guī)范

填制原始憑證,字跡必須清晰、工整,并符合下列要求:

阿拉伯數(shù)字應(yīng)當逐個填寫,不得連筆寫。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位,下同)的阿拉伯數(shù)字,除表示單價等情況外,一律填寫到角、分;無角、分的,角位和分位可寫“00”,或者符號“-”;有角無分的,分位應(yīng)當寫“0”,不得用符號“-”代替。

漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或者角為止的,在“元”或者“角”字之后應(yīng)當寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的,“分”字后面不寫“整”或者“正”字。

大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當加填貨幣名稱,貨幣名稱與大寫金額數(shù)字之間不得留有空白。

阿拉伯金額數(shù)字中間有“0”時,漢字大寫金額要寫“零”字;阿拉伯數(shù)字金額中間連續(xù)有幾個“0”時,漢字大寫金額中可以只寫一個“零”字;阿拉伯金額數(shù)字元位是“0”,或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”、元位也是“0”但角位不是“0”時,漢字大寫金額可以只寫一個“零”字,也可以不寫“零”字。

凡填寫大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫的金額必須相符。

5、連續(xù)編號

各種原始憑證要連續(xù)編號,以便查考。如果憑證已預(yù)先印定編號,如發(fā)票、收據(jù)、支票,都有連續(xù)編號,應(yīng)按編號連續(xù)使用,在寫壞作廢時,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,與存根一起妥善保管,不得撕毀。原始憑證一般情況下按年月日號來編寫。編號一般可以設(shè)置11位。

6、不得涂改、刮擦、挖補

原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開或更正,更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的,應(yīng)當由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。

各種憑證不得隨意涂改、刮擦、挖補,若填寫錯誤,應(yīng)采用規(guī)定的方法予以更正。對于重要的原始憑證,如支票以及各種結(jié)算憑證,一律不得涂改。

7、填制及時

各種原始憑證一定要及時填寫,并按規(guī)定的程序及時送交會計機構(gòu)、會計

拓展閱讀:

原始憑證_2020年《初級會計實務(wù)》必學(xué)知識點

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