應收賬款管理ERP開發(fā)關(guān)鍵點分析

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應收帳款和發(fā)票管理是ERP系統(tǒng)開發(fā)中的困難之一。由于它與其他文檔不同，因此更加全面。如銷售訂單，發(fā)票，運輸單據(jù)，價目表等密切相關(guān)。并且與財務(wù)管理相關(guān)的知識更加專業(yè)。在本文中，我無法一一涵蓋所有知識點。只有主要矛盾才能被借鑒。

一、應收帳款和發(fā)票管理的主要過程

作者認為，在分析和開發(fā)應收帳款管理和發(fā)票管理時，系統(tǒng)分析人員必須對該業(yè)務(wù)背后的邏輯有一定的了解。換句話說，我們必須首先在實際過程中掌握主要環(huán)節(jié)，然后再進行分析和設(shè)計。具體來說，我們必須掌握以下日常業(yè)務(wù)活動。

首先，銷售員接受訂單處理。在此活動中，一般銷售人員接受訂單，然后銷售經(jīng)理對其進行審核，然后銷售人員將其輸入系統(tǒng)。在此鏈接中，更重要的是內(nèi)部銷售訂單的序列號。這對后續(xù)的應收帳款和發(fā)票管理有更重要的影響。

第二個是信用管理�，F(xiàn)在，大多數(shù)公司都使用信貸銷售。此時，信用額度的控制對于應收賬款的安全非常重要。因此，在應收賬款管理中，該信用額度也是不可忽視的因素。

第三是應收帳款生成的時間。因此，應何時生成應收賬款？這取決于企業(yè)的具體情況。但是，有一個基本要求，即在生成應收帳款時，它們必須滿足對“發(fā)生”，“截止”和“評估”的確定。具體來說，確實已經(jīng)生成了應收賬款企業(yè)。所記錄的時間也符合會計期間的需要；同時，定價和分攤均符合相關(guān)會計準則。由于這涉及更多的專業(yè)財務(wù)知識，因此系統(tǒng)分析師還需要在開發(fā)此應用程序之前了解財務(wù)管理的相關(guān)知識。

第四是沖銷和收回壞賬。企業(yè)生成的應收帳款實際上可能無法接收付款。由于客戶破產(chǎn)和其他原因，該公司的應收帳款很可能有壞賬。目前，公司經(jīng)常使用賬齡分析表等工具來提高應收賬款的安全性。發(fā)生壞賬時，必須及時核銷（因為這不僅是會計處理，而且直接影響企業(yè)的稅收）。因此，應收帳款也與后續(xù)的壞帳應計，賬齡分析表等相關(guān)聯(lián)。

以上內(nèi)容是應收賬款和發(fā)票管理中涉及的主要內(nèi)部活動。了解這些內(nèi)容將對系統(tǒng)分析人員開發(fā)此功能有很大幫助。

二、應收賬款管理中的關(guān)鍵點

接下來，作者總結(jié)了相關(guān)要點。但在敘述之前，我需要強調(diào)一點。由于不同公司的特殊性，在設(shè)計系統(tǒng)時需要考慮它。也就是說，在設(shè)計一定的限制時，有必要在這方面考慮相關(guān)法律法規(guī)的要求，同時要注意企業(yè)的實際運作。對于差異，最好進行切換以允許用戶選擇特定的操作模式。這樣可以增加系統(tǒng)的靈活性。

第1點：為應收帳款或發(fā)票生成預憑證。

ERP系統(tǒng)是互鎖的，應收帳款管理也不例外。那么應收帳款的預憑證是什么？請注意，不同的公司對此地點有不同的要求。例如，根據(jù)公司會計制度和其他相關(guān)法律法規(guī)的要求，必須根據(jù)運輸證書確認應收賬款并開具發(fā)票。對于某些公司，您可能僅需要發(fā)票或銷售訂單。為此，需要在此處設(shè)置一個開關(guān)。在系統(tǒng)的基本設(shè)置中，用戶可以根據(jù)需要選擇應收賬款的預憑證。您可以選擇一個或多個。

根據(jù)作者在過去幾年的理解，由于嚴格遵守公司會計制度，通常上市公司有兩個獨立的部門，即倉庫部門和運輸部門。生成應收賬款時，它基于裝運單據(jù)而不是倉庫發(fā)票。而且大多數(shù)中小型企業(yè)使用更多的發(fā)票。在某些家用電器商店中，許多商店根據(jù)銷售訂單生成發(fā)票。

關(guān)鍵點2：應收帳款和發(fā)票的編號控制。

通常，公司的高層管理部門要求公司的應收帳款和發(fā)票在準備時必須序列化。因為從稅收或其他行政部門的角度來看，公司可能會誤報其資產(chǎn)以誤導投資者。為了逃稅的目的，也可能不完整地記錄收入。因此，會計師事務(wù)所在審計企業(yè)業(yè)務(wù)時，將根據(jù)國家的要求不斷審查重要單據(jù)的編號。這也需要系統(tǒng)支持此需求。例如，生成文檔時，需要對其進行連續(xù)的自動編號。為了使用戶刪除文檔，有時需要進行限制。如果不允許刪除，則僅允許作空操作。如果確實需要刪除，則還需要開發(fā)一個匹配的“重新編號”工具。在此期間結(jié)束時，請重新編號當月生成的文檔并打印以備存檔。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。