收銀員填寫會計憑證的要求
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收銀員填寫會計憑證有什么要求?填寫會計憑證時,出納員必須嚴(yán)格遵守規(guī)定的格式和內(nèi)容。除了真實(shí)的記錄,完整的內(nèi)容,及時的填寫和清晰的文字之外,還必須滿足以下要求:
1.應(yīng)在“摘要”欄中以簡明扼要的文字填寫業(yè)務(wù)和業(yè)務(wù)的內(nèi)容
準(zhǔn)確,簡明地填寫摘要是保持帳戶良好的重要方面,以便將來方便查看憑證和帳簿。填寫摘要的主要要求是簡明扼要,但是雖然簡明扼要,但應(yīng)該能夠盡可能總結(jié)業(yè)務(wù)內(nèi)容。
2.應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)內(nèi)容和會計系統(tǒng)確定應(yīng)借入和借出的帳戶
主題的使用必須正確,會計主題的名稱不得隨意更改或簡化。必須填寫相關(guān)的次要或詳細(xì)主題,以確保會計口徑保持一致,以促進(jìn)指標(biāo)的全面匯總,分析和比較。在實(shí)際工作中,應(yīng)特別注意不能隨意縮寫詳細(xì)主題的事實(shí)。
3.在簿記憑證中,應(yīng)借入并貸記的帳戶必須保持清晰的對應(yīng)關(guān)系
4.檢查簿記憑證中相應(yīng)帳戶的余額關(guān)系
完成開票憑證后,根據(jù)用于檢查相應(yīng)帳戶余額關(guān)系的開票方法添加總數(shù)。如果借方和貸方的總數(shù)不相等,則意味著在準(zhǔn)備憑證時必定會出錯。
5.計費(fèi)憑單必須連續(xù)編號,以檢查并避免丟失憑單。
6.每張帳單必須注明附件的數(shù)量,以便以后檢查。
附件應(yīng)完整。例如,如果您同時在同一地點(diǎn)使用一張購物支票和現(xiàn)金,則供應(yīng)商只會開具一張發(fā)票。在這種情況下,應(yīng)分別制作兩個會計憑證。只能附上發(fā)票。一張開票憑證和另一張開票憑證后面沒有原始憑證。您可以在開票憑證的摘要列中復(fù)制或注明開票憑證的憑證編號和發(fā)票。






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