如何選擇適合業(yè)務(wù)需求的會(huì)計(jì)軟件

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當(dāng)前，隨著計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)正在迅速擴(kuò)大。會(huì)計(jì)軟件有很多類型。如何選擇適合企業(yè)會(huì)計(jì)要求的通用會(huì)計(jì)軟件？選擇計(jì)費(fèi)軟件時(shí)，要注意軟件的合法性。在安全性，安全性，正確性，可擴(kuò)展性，滿足審計(jì)要求以及軟件服務(wù)的便利性等方面，軟件的功能應(yīng)滿足當(dāng)前的實(shí)際需求。部門并考慮未來工作發(fā)展的要求。

安全

安全性是指計(jì)費(fèi)軟件提供的防止濫用和欺詐的功能。例如：對(duì)于程序文件和數(shù)據(jù)文件，軟件應(yīng)具有必要的加密或其他保護(hù)措施，以防止非法篡改；該軟件應(yīng)具有由于計(jì)算機(jī)故障或強(qiáng)制關(guān)機(jī)或其他原因而損壞內(nèi)部和外部記帳數(shù)據(jù)的能力。在這種情況下，請(qǐng)盡可能使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)還原到銷毀之前的狀態(tài)。

正確性

正確性是指正確計(jì)算和防止輸入錯(cuò)誤。例如：對(duì)輸入的記帳憑證重新編號(hào)時(shí)，輸入的記帳憑證的金額不等于借方和貸方，則軟件應(yīng)提示或拒絕執(zhí)行；該軟件應(yīng)提供自動(dòng)銀行對(duì)賬功能，根據(jù)機(jī)器中的銀行存款日記帳和輸入的銀行對(duì)賬單以及適當(dāng)?shù)娜斯�協(xié)助，自動(dòng)生成銀行存款余額調(diào)整表；機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的總賬和明細(xì)賬匯總的計(jì)算結(jié)果應(yīng)正確；該軟件應(yīng)按照指定的會(huì)計(jì)期間提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，結(jié)帳等功能。

誠信

合法性是指會(huì)計(jì)軟件提供的功能，必須遵守會(huì)計(jì)法規(guī)。例如：軟件中使用的通用分類帳戶的名稱，編號(hào)方法，輸入的會(huì)計(jì)憑證的格式等應(yīng)符合國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定；該軟件還應(yīng)提供國家統(tǒng)一計(jì)費(fèi)系統(tǒng)允許的多種計(jì)費(fèi)方式，供用戶選擇；軟件應(yīng)提供機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)憑證的打印輸出功能，可以提供原始憑證的打印輸出功能，并且必須提供會(huì)計(jì)帳簿和會(huì)計(jì)報(bào)表的打印輸出功能。打印輸出的格式和內(nèi)容應(yīng)符合系統(tǒng)的國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。此外，應(yīng)考慮該版本的合法性。盜版軟件沒有可靠的技術(shù)保證，并且還可能會(huì)丟失數(shù)據(jù)。正常的會(huì)計(jì)工作將帶來難以彌補(bǔ)的損失。因此，用戶應(yīng)獲取合法的會(huì)計(jì)軟件，以確保會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行。

可查詢性

查詢功能是指查詢機(jī)器中一般分類帳戶的名稱，標(biāo)題代碼，期初余額，期初余額，累計(jì)金額和余額以及查詢會(huì)計(jì)憑證的功能。另外，設(shè)計(jì)復(fù)合查詢和模糊查詢，為人員使用會(huì)計(jì)信息提供方便。靈活的界面切換功能使會(huì)計(jì)信息人員可以靈活地搜索憑證，明細(xì)分類賬和總分類賬的信息。

售后服務(wù)

售后服務(wù)包括：會(huì)計(jì)軟件的日常維護(hù)，用戶培訓(xùn)，二次開發(fā)，相關(guān)技術(shù)支持和軟件版本升級(jí)。目前，會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)使用水平不高。依靠會(huì)計(jì)軟件自身的能力不可能消除會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中的所有故障。因此，銷售部門需要派遣人員來解決它們。如果延遲，則會(huì)計(jì)工作將被迫停止。因此，有必要了解培訓(xùn)的內(nèi)容和方法是否可行；維修服務(wù)人員是否足夠？二次開發(fā)的方法是否具體；版本升級(jí)是否及時(shí)。

價(jià)格

會(huì)計(jì)軟件價(jià)格通常包括軟件價(jià)格，售后服務(wù)和培訓(xùn)價(jià)格。出售報(bào)價(jià)時(shí)，有時(shí)以軟件價(jià)格進(jìn)行報(bào)價(jià)，有時(shí)以兩部分的總和進(jìn)行報(bào)價(jià)。因此，請(qǐng)注意引號(hào)的含義。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問題。