賬薄 如何激活和注冊現金日記帳？

[指南]：現金日記帳是每個部門的重要經濟檔案之一。為了確保賬簿使用的合法性，明確經濟責任，防止欺詐，確保賬簿信息的完整性并使其易于查找，每個單元都在使用中，首先填寫“賬簿激活表”和“帳戶...

現金日記帳是每個部門的重要經濟檔案之一。為了確保使用賬簿的合法性，明確經濟責任，防止欺詐行為，確保賬簿的完整性和方便搜索，每個部門必須首先按下，要求填寫“賬簿激活表”和“帳簿目錄表”逐項列出。在賬簿激活表中，應注明單位名稱，賬簿名稱，帳號和激活日期；經理的姓名，職務，接任或交接日期應寫在經理欄中，客戶經理應簽字并蓋章，并加蓋單位公章。如果日記帳中有兩個以上的現金帳戶，則應在第二頁的“帳戶列表”中指出每個帳戶的名稱和頁碼，以方便注冊和驗證。

現金日記帳通常由收銀員根據經過驗證的現金收據和付款憑證逐日進行注冊。注冊現金日記帳的一般要求是：明確的分工，個人責任，完整的憑單，完整的內容，及時的注冊，一致的賬目，真實的數字，準確的表達，整潔的文字，清晰的摘要，易于訪問，不可重復輸入，不遺漏，記住還可以，按時結帳；不要延遲積壓，按照規定的方法更正錯誤的帳戶等。具體要求是：

1.根據已驗證的收款和付款憑證保留帳戶。現金出納員在處理收據和付款時，應仔細檢查收據和付款憑證，并使用經過驗證的收據和付款會計憑證以及所附的原始憑證作為注冊現金日記帳的基礎。如果原始憑證上標有“簿記憑證”，則在相關人員簽字蓋章后，也可以用作簿記依據。

2.中記錄的內容必須與會計憑證一致，并且不能隨意增加或減少。每個帳戶必須記錄會計憑證的日期，編號，摘要，金額和相應的帳戶。經濟業務摘要不應太簡短，并且應能夠清楚地表達業務內容，以便以后進行檢查。日志應逐個分支記錄。收據和付款憑證不能同時登記，收據和付款也不能用差額抵銷。注冊完成后，應逐項審查。驗證正確后，應在會計憑證的“帳戶頁面”列中添加“過帳”符號“√”，表明該帳戶已被注冊。

3.一個接一個地按順序注冊日記帳，以實現每日結算和每月結算。為了及時跟蹤現金收入，付款和余額，現金日記帳必須在會計日的同一天進行記錄，并且余額應在同一天結清；一些現金收支頻繁的單位還應隨時結清余額，以掌握收支計劃的執行情況。

4.必須連續注冊，跳過行，替換頁面，更改或刪除帳戶頁面。現金日記帳采用訂閱型賬簿，其頁面不得由于任何原因被撕下，無效頁面也應留在賬簿中。在一個會計年度中，當賬簿沒有用完時，不得使用任何借口更換賬簿或重新復制賬目頁面。簿記必須按照頁面順序，行順序和等級的順序進行注冊。不允許跳過或交錯注冊。如果偶然發生跳過或交織，應在空白頁或空白行的中間畫一條線以取消，或注意說出“此行為空白”和“此頁為空白”字樣，簿記員應在其上蓋章表現責任。

5.文字和數字必須干凈，清晰和準確。在注冊和書寫時，請勿濫用簡化字符，請勿使用同音字，不要書寫錯誤的字體；摘要文字靠近左行；這些數字應寫在金額欄中，并且不應錯位或不均勻；文本和數字字體大小適中，接近用于書寫的底行，在其上方留有適當的空間，以防按照規定的方法糾正錯誤，通常應占據網格寬度的一半。記錄金額時，如果它是一個無角的整數，則應在“角”列中寫“ 0”，而不要忽略它，或將其替換為“ 1”。阿拉伯數字通常可以適當地從左向右傾斜，以使帳簿保持整潔和清晰。為防止筆跡模糊，當墨水未干時，請勿翻開帳戶頁面。在夏天，您可以在手臂下放一塊軟布或硬紙板以防止出汗。

6.用鋼筆用藍色和黑色墨水書寫。禁止使用圓珠筆（銀行復印本除外）或鉛筆。但是，根據紅色墨水抵銷券，可以將紅色墨水中注冊的業務記錄為紅色墨水。

7.記錄帳戶的每一頁后，必須根據需要切換頁面。為了便于計算和了解日記帳中連續記錄的累積量，并在注冊每個帳戶頁面并將其結轉到下一頁時，將帳戶的前一頁和后一頁的總數據相互鏈接起來，此頁的總金額和余額應計算為，并寫在此頁最后一行和下一頁第一行的相關列中，請在該行的末尾注明“下一頁”和“續頁”摘要列。您也可以使用鉛筆在此頁面的最后一行上計算總金額和余額。確認正確后，在下一頁的第一行用藍色和黑色墨水寫上一頁的總金額和余額，然后將其寫在摘要列中。不再在此頁的最后一行中寫上“上一頁”的金額和余額。

8.現金日記帳必須每天清算余額，并且必須每月清算余額。現金日記帳不應顯示貸方余額（或猩紅色余額）。

9.記錄中發生錯誤時，必須根據規定的方法進行糾正。為了提供經法律證明的會計數據并確保日記帳的合法性，決不能隨意更改賬簿的記錄，嚴禁刮擦，摩擦，挖掘，化妝或使用化學藥品來清除筆跡。發現的錯誤必須根據錯誤的具體情況通過交叉線更正，紅色字母更正和補充注冊進行糾正。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。