公司圖章，合同圖章和財務圖章的風險控制

[指南]：公司印章，合同印章和財務章，用于風險管理和控制公司的“三章”-官方印章，合同印章和財務章由于經營中的疏忽而經常使用。管理“三章”，給企業(yè)帶來諸多糾紛。因此，法院提醒公司在“三章”中增加三項“保險”：

公司圖章，合同圖章和財務圖章的風險控制

進行業(yè)務時，通常使用企業(yè)的“三章” —蓋章，合同章和財務章。 “三章”管理的疏忽給企業(yè)帶來了許多糾紛。

因此，法院提醒該公司在“三個章節(jié)”中添加三項“保險”：

保險1：空白文檔必須小心加蓋印章

案例：劉已經經營了很多年。最近，他收到了法院傳票。原來，劉已將一張加蓋公章的白皮書交給了供應商，以便利結案。供應商在這張空白的紙上打了一個對帳單，并為此多算了15萬元人民幣。法院認為，由于印章是真實的，因此無論是先印章還是印刷文本，均不影響該陳述的法律效力。劉應為這筆貨物支付15萬元。

法官提醒：為促進業(yè)務發(fā)展，一些公司經常將帶有預蓋公章的空白紙交給其他公司。一旦公司與之發(fā)生糾紛，這些帶有公章的空白紙將被他人惡意使用。而且，進入法律程序后，如果公司未能提供有力的證據來駁斥，則承擔不利后果的風險非常高，甚至有可能直接導致公司敗訴。因此，法官提醒各公司嚴格管理空白紙和空白介紹信，并加蓋公司公章。提供上述空白材料時，應在材料上注明目的，并在審查后將密封件密封。應當認真審查申請沖壓的材料，樹立“謹慎蓋章，降低風險”的意識，促進企業(yè)健康成長。

保險II：營業(yè)員“保管”公司印章

案例：王飛曾經是Huake Company的銷售經理。下崗后，他根據市場人員年度銷售任務書，要求華科公司多次支付銷售傭金20萬元。華科公司認為，為促進業(yè)務往來，銷售人員有長期公章，市場人員的年度銷售任務書是王飛偽造的，不同意支付銷售傭金20萬元。雙方發(fā)生爭執(zhí)并上法庭。

庭審后，法院裁定胡克沒有提供充分的證據證明市場人員年度銷售任務通知書上的公章是偽造的，法院判決其向王某支付銷售傭金20萬元。菲。

法官提醒：一些公司在從事銷售業(yè)務時，為了便于外出營業(yè)的銷售人員使用公章，他們通常允許借用公章。在借用公章的過程中，喪失了對公章的有效監(jiān)督，銷售人員可能利用公章獲取非法利益，給企業(yè)帶來法律風險。因此，為避免法律風險，公司應盡量避免加蓋公章，并且可以將外部合同退還給公司以供蓋章。如果確實借用了公章，則公司必須更加“專心”，并在批準公章的使用以及使用和回收的注冊方面做得很好。每次進行注冊時，注冊項目均已清除，使用后立即返回。同時，兩個或兩個以上的員工可以一起使用以避免法律風險。

保險3：及時銷毀廢棄的印章

案例：農抗公司于2009年9月更名為興業(yè)公司，原印章由興業(yè)公司保管。 2011年5月，聯(lián)盛公司向興業(yè)公司提起訴訟，要求興業(yè)公司支付11萬元的貨款，并向法院提交了2009年11月簽訂的銷售合同的副本。該合同上蓋有農康公司的合同。特別章節(jié)。經調查，法院裁定興業(yè)公司應在名稱，蓋章變更之前對農康公司的外債或法律義務承擔法律責任，并責令興業(yè)公司支付貨款11萬元。

法官提醒：公司名稱的更改不會影響更改后的原始公司的公司債務。更改后，帶有原始公司名稱印章的文件仍對公司具有法律效力。密封應妥善保管，并可以指定保管人。如有必要，可以銷毀該印章并進行注冊以減少法律風險。

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