原始證書的主要類型和用途

[指南]：原始憑證的主要類型和用途根據(jù)其形成方式分為以下幾種類型：1.自制原始憑證自制原始憑證是指在其中處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)的部門或人員那個單位。在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)（例如貨物入庫）時填寫的憑證由...發(fā)行。

原始證書的主要類型和用途

根據(jù)原始證書的格式，其分為以下幾種類型：

1.自制原始證書

自制原始憑證是指在單位內(nèi)從事經(jīng)濟業(yè)務(wù)的部門或人員填寫的憑證，例如貨物入庫時倉庫工作人員填寫的入庫單；商品銷售時間，營業(yè)部門簽發(fā)的提單等。

2.原始外國證書

外國原始憑證是指與外部實體有經(jīng)濟關(guān)系時從外部實體獲得的原始憑證，例如購買商品時獲得的發(fā)票，付款時獲得的收據(jù)等。

除了上面列出的原始憑證外，公司的實際工作中還有許多其他憑證。由于空間有限，它們將不在此處列出。企業(yè)自制的原始證書按其內(nèi)容可分為以下幾類：

1、一次性憑證。在自制的原始憑證中，大多數(shù)憑證的填充程序一次完成，并且已填充的憑證無法重復(fù)使用。這種自制的原始憑證稱為一次性憑證。

2、會計準備憑證。在企業(yè)制作的各種原始憑證中，它們通�；�于已發(fā)生或已完成的實際業(yè)務(wù)交易。它們由處理人員填寫并簽名。但是，一些自制的原始憑證是基于會計人員的結(jié)果。 ，根據(jù)某些特定項目的分類和排序進行編譯。這種基于帳簿記錄填寫的原始憑證稱為會計準備憑證。例如，當在月底確定銷售商品的成本時，將根據(jù)月底的庫存記錄編譯成本。在月末計算產(chǎn)品生產(chǎn)成本時，編制月末制造費用分配表，月末準備的利潤分配計算表等。

3、累積憑證。在某些特定單位中，為了連續(xù)反映在一定時間段內(nèi)兩次重復(fù)執(zhí)行的特定業(yè)務(wù)，有必要在憑證中連續(xù)且累積地填寫特定業(yè)務(wù)的特定條件。此憑證稱為累積憑證，例如配額領(lǐng)料單。配額申請清單指示在指定的期限內(nèi)某種物料的申請配額。物料用戶每次取貨并退回物料時，搬運人員必須在配額申請單上一一記錄，簽名和蓋章。超出配額余額。這種憑證的使用不僅可以實現(xiàn)對所用材料的事先控制，而且可以減少填寫憑證的程序。但是由于這種憑證必須重復(fù)使用，因此必須嚴格維護憑證保管制度和物資收發(fā)程序。

4、匯總原始文檔。在實際工作中，為了共同反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總體情況，簡化會計憑證的填寫，往往將一定時期內(nèi)若干具有相同經(jīng)濟業(yè)務(wù)性質(zhì)的原始憑證匯總為一張原始憑證。這種憑證被稱為“匯總原始憑證”，例如收據(jù)摘要表，商品銷售摘要表和已簽發(fā)的物料摘要表。匯總原始憑證的內(nèi)容只能是同一類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，即，將反映相同類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證編譯為匯總原始憑證，并且不能匯總兩種或多種類型的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。匯總的原始文檔也屬于原始文檔的類別。

通過以上根據(jù)不同標準對原始憑證進行的分類，我們可以看到它們是相互關(guān)聯(lián)的。例如，“收據(jù)”是收款人的自制憑證，但是付款人的外部憑證。同時，它是一次性憑證和普通憑證，因此某些原始憑證是很多東西的乘積。

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