財(cái)務(wù)部的費(fèi)用報(bào)銷技巧

[指南]：在日常會(huì)計(jì)工作中，費(fèi)用報(bào)銷事務(wù)幾乎占了一半，但由于操作難度相對(duì)較小，許多會(huì)計(jì)師在重復(fù)性費(fèi)用報(bào)銷工作中癱瘓了，最終影響了他們的工作質(zhì)量。

在日常會(huì)計(jì)工作中，費(fèi)用報(bào)銷事務(wù)幾乎占了工作的一半，但由于操作難度較小，許多會(huì)計(jì)師在重復(fù)性費(fèi)用報(bào)銷工作中癱瘓，最終影響了工作質(zhì)量。可以說(shuō)，費(fèi)用報(bào)銷工作就像一面鏡子，可以看到公司管理的各個(gè)方面。簽名過(guò)程和授權(quán)金額反映了公司的內(nèi)部控制水平；發(fā)票審查和費(fèi)用歸屬可以反映稅收控制風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)；是否有私人使用公共資金，腐敗和浪費(fèi)可以確定高管的廉正程度；支出趨勢(shì)可以看到公司的運(yùn)營(yíng)效力。這里有一些解釋費(fèi)用報(bào)銷的技巧。

一、著眼于與稅收相關(guān)的費(fèi)用報(bào)銷風(fēng)險(xiǎn)

在償還費(fèi)用時(shí)，應(yīng)將重點(diǎn)放在發(fā)票合規(guī)性，費(fèi)用收集，簽署程序和預(yù)算等問(wèn)題上。其中，潛在的稅收風(fēng)險(xiǎn)包括：①發(fā)票審查不嚴(yán)格，導(dǎo)致發(fā)票虛假，無(wú)效，所得稅少； ②將薪金支出作為旅費(fèi)補(bǔ)貼，減稅等支出處理； ③其他科目中計(jì)入了未扣除的稅前費(fèi)用。例如，如果差旅費(fèi)包括在差旅費(fèi)中，則應(yīng)少繳納所得稅； ④退還禮品等費(fèi)用，例如購(gòu)買用于維護(hù)客戶的禮品，減少增值稅，個(gè)人稅和所得稅。

為了減少與稅收相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)，費(fèi)用報(bào)銷需要在四個(gè)方面進(jìn)行統(tǒng)一，即會(huì)計(jì)分錄，憑證摘要，批準(zhǔn)文件和發(fā)票應(yīng)保持一致。這樣做是為了允許制定會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，另一方面是為了避免稅收風(fēng)險(xiǎn)。許多公司的費(fèi)用報(bào)銷都有很多缺陷，例如票證更換，現(xiàn)金套現(xiàn)和工資更換。這給財(cái)務(wù)帶來(lái)了許多隱患。在任何情況下，會(huì)計(jì)師都應(yīng)堅(jiān)持以下幾點(diǎn)：費(fèi)用的報(bào)銷應(yīng)基于發(fā)票記錄，并且僅列出發(fā)票。

二、如何規(guī)范批準(zhǔn)簽名

雇員報(bào)銷費(fèi)用時(shí)，哪些人需要簽字？中型企業(yè)的簽約流程通常由部門經(jīng)理，財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)總監(jiān)和副總裁負(fù)責(zé)。如果公司未發(fā)布費(fèi)用預(yù)算，通常需要總經(jīng)理簽名。部門經(jīng)理簽名的功能是證明業(yè)務(wù)真實(shí)，財(cái)務(wù)部門的簽名是檢查發(fā)票和金額，并批準(zhǔn)預(yù)算。首席財(cái)務(wù)官的簽名是要知道資金的流動(dòng)，副總裁或總經(jīng)理的簽名是要批準(zhǔn)和批準(zhǔn)資本支出。

當(dāng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人簽署了償還費(fèi)用的權(quán)利時(shí)，他們無(wú)異于檢查公司的資本支出。如何結(jié)束一些領(lǐng)導(dǎo)者的無(wú)所作為和混亂？我們不妨向華為的做法學(xué)習(xí)。華為高級(jí)管理人員于雨未認(rèn)真履行費(fèi)用報(bào)銷審查的職責(zé)。華為決定暫停三年的費(fèi)用報(bào)銷權(quán)，并共同承擔(dān)賠償責(zé)任。如果有必要在三年內(nèi)恢復(fù)授權(quán)，則個(gè)人必須聘請(qǐng)外部審計(jì)師來(lái)對(duì)授權(quán)中止前三年的授權(quán)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì)，并且在審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)金額和審計(jì)費(fèi)用可以由個(gè)人自己恢復(fù)財(cái)務(wù)權(quán)利和簽署權(quán)的補(bǔ)償。

三、關(guān)于發(fā)票有很多知識(shí)

不要相信市場(chǎng)上的保真發(fā)票。小型廣告將征稅點(diǎn)的絕對(duì)保真度作為頭，這很容易欺騙公司。被欺騙的內(nèi)在原因當(dāng)然是購(gòu)票者的私人想法，或者是避稅的愿望，或者是套利公司資金的愿望。外部原因是“發(fā)票供應(yīng)商”拋出了一個(gè)誘餌，該誘餌在驗(yàn)收后就可以收取。目前，您需要進(jìn)行很多考慮，檢查發(fā)票確實(shí)是正確的。訣竅在后面，當(dāng)您支付稅點(diǎn)時(shí)，開(kāi)票方將申請(qǐng)使該發(fā)票無(wú)效。

實(shí)際上，很少會(huì)真誠(chéng)地獲得假發(fā)票。一部分是公司以費(fèi)用報(bào)銷的形式支付工資和獎(jiǎng)金，另一部分是公司的回扣和對(duì)客戶的回扣。偽造的發(fā)票用于抵銷帳戶。如果稅收起征點(diǎn)仍然很低，則偽造發(fā)票的第一部分將繼續(xù)存在。如果中國(guó)的商業(yè)環(huán)境仍然如此糟糕，那么“手續(xù)費(fèi)”將不會(huì)消失，偽造發(fā)票市場(chǎng)的第二部分也不會(huì)消失。偽造發(fā)票背后有無(wú)奈！

此外，在查看發(fā)票時(shí)要特別注意發(fā)票上的印章，并注意以下常見(jiàn)錯(cuò)誤：

①用專用財(cái)務(wù)印章代替專用發(fā)票印章；

②同時(shí)加蓋特殊財(cái)務(wù)印章和特殊發(fā)票印章；

③如果發(fā)票標(biāo)題有誤，請(qǐng)?jiān)谛薷臉?biāo)題后，在修改后的地方蓋上專用發(fā)票印章；

④特殊發(fā)票印章不清晰；

⑤如果發(fā)現(xiàn)特殊發(fā)票印章不清楚，請(qǐng)?jiān)俅沃匦律暾?qǐng)；

⑥舊發(fā)票專用印章，或同時(shí)新舊發(fā)票專用印章。具有這些問(wèn)題的所有發(fā)票均無(wú)效。

公司確實(shí)有許多費(fèi)用和支出無(wú)法獲得發(fā)票。可以在沒(méi)有發(fā)票的情況下退款嗎？這個(gè)問(wèn)題涉及兩個(gè)層次：第一，如果發(fā)生了費(fèi)用并且可以提供證據(jù)，則可以報(bào)銷，但不能在扣除所得稅之前扣除。不要胡說(shuō)八道，而要看第二種情況。如果無(wú)法提供實(shí)際發(fā)生費(fèi)用的證明，除非不能在所得稅前扣除，否則如果由內(nèi)部員工報(bào)銷，則報(bào)銷將計(jì)入工資中并計(jì)為稅款。如果報(bào)銷給外人，則視為禮物。

學(xué)不同的會(huì)計(jì)課程，詳情會(huì)有所差異，為了精準(zhǔn)快速的解決您的問(wèn)題，建議您向老師說(shuō)明詳細(xì)情況，1對(duì)1解決您的實(shí)際問(wèn)題。