如何為行政助理資金進行會計分錄

[指南]：xx公司的行政部門采用非固定儲備金制度。行政部門墊付預(yù)備金1600元，用于購買辦公用品。預(yù)借時，財務(wù)部門根據(jù)貸款憑證及其會計分錄準(zhǔn)備現(xiàn)金支付憑證，如：

如何為儲備金進行會計分錄

XX公司的行政部門采用非固定儲備金制度。行政部門墊付預(yù)備金1600元，用于購買辦公用品。預(yù)借貸款時，財務(wù)部門根據(jù)貸款憑證準(zhǔn)備現(xiàn)金支付憑證。會計條目為：

借款：其他應(yīng)收款準(zhǔn)備金（行政??科）1600（借款現(xiàn)金）

貸款：現(xiàn)金1600（現(xiàn)金貸款，現(xiàn)金減少）

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在行政部門購買了1520元的辦公用品后，去財務(wù)部門報銷發(fā)票和支票收據(jù)，并返還多余的現(xiàn)金80元。財務(wù)部門準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移憑證。會計條目為：

借用：行政費用1520（購買的辦公用品為行政費用）

現(xiàn)金80（收回的未使用現(xiàn)金部分

貸款：其他應(yīng)收款準(zhǔn)備金（行政??科）1600（借方，結(jié)轉(zhuǎn)，返還借來的現(xiàn)金，收銀員收回未使用的現(xiàn)金80元。）

如果行政部實際購買了1780元的辦公用品并預(yù)付了180元，除了按規(guī)定準(zhǔn)備轉(zhuǎn)移憑證外，會計分錄為：

借用：行政費用1780（購買的辦公用品為行政費用）

貸款：其他應(yīng)收款準(zhǔn)備金（行政??科）1600（借入現(xiàn)金抵銷）

現(xiàn)金180元（另付180元）

出納員向行政科支付現(xiàn)金180元，并退還行政科工作人員預(yù)支的現(xiàn)金180元。

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