出納是否可以擔(dān)任采購(gòu)會(huì)計(jì),出納是否適合兼任采購(gòu)會(huì)計(jì)？

出納和采購(gòu)會(huì)計(jì)是企業(yè)中五個(gè)非常重要的職位，他們分別負(fù)責(zé)著完全不同的財(cái)務(wù)工作。但他，有些企業(yè)可能會(huì)會(huì)考慮到將這兩個(gè)職位擴(kuò)展下來(lái)，讓出納改任采購(gòu)會(huì)計(jì)。這樣的話，出納是否需要可以兼任采購(gòu)人員會(huì)計(jì)呢？本文將從多個(gè)角度研究和探討這個(gè)問題。

職責(zé)不同

我們不需要比較明確出納和采購(gòu)會(huì)計(jì)的職責(zé)是差別的。出納主要注意全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)的現(xiàn)金管理、銀行存款、支付和收款等工作，而采購(gòu)會(huì)計(jì)則是共同負(fù)責(zé)采購(gòu)成本的核算、發(fā)票管理、供應(yīng)商結(jié)算等工作。這兩個(gè)職位的職責(zé)雖然都與財(cái)務(wù)無(wú)關(guān)，但是牽涉的領(lǐng)域和內(nèi)容是不同的。

專業(yè)知識(shí)不同

出納和采購(gòu)會(huì)計(jì)所不需要的專業(yè)知識(shí)都是差別的。出納必須比較熟悉企業(yè)的現(xiàn)金流量、銀行賬戶管理、支付結(jié)算等方面的知識(shí)，而采購(gòu)會(huì)計(jì)則不需要清楚采購(gòu)人員成本核算、發(fā)票管理、供應(yīng)商結(jié)算等方面的知識(shí)。這個(gè)知識(shí)是需要通過專業(yè)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)才能手中掌握，而不是什么簡(jiǎn)單點(diǎn)地將兩個(gè)職位單獨(dú)設(shè)置站了起來(lái)就可以勝任。

內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)

將出納擔(dān)任采購(gòu)人員會(huì)計(jì)可能會(huì)帶來(lái)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。出納另外企業(yè)現(xiàn)金管理的核心人員，他們能夠掌握著企業(yè)的現(xiàn)金流量和銀行賬戶信息，如果轉(zhuǎn)任采購(gòu)會(huì)計(jì)，就不需要外界到公司采購(gòu)成本核算和供應(yīng)商結(jié)算等方面的信息。這樣一來(lái)，就肯定會(huì)又出現(xiàn)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)，例如財(cái)務(wù)作假、濫用職權(quán)等問題。

工作量增加

要是讓出納兼任采購(gòu)會(huì)計(jì)，那你他們的工作量城就會(huì)增加。出納一開始那是一個(gè)忙碌不堪的職位，假如再而且采購(gòu)部門會(huì)計(jì)的工作，就可能會(huì)導(dǎo)致工作量過大，引響工作效率和質(zhì)量。但，如果不是出納在采購(gòu)會(huì)計(jì)方面就沒足夠的經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，就很可能會(huì)直接出現(xiàn)錯(cuò)誤和漏洞。

崗位分工明確

在企業(yè)中，崗位分工是非常重要的。如果讓出納兼任采購(gòu)會(huì)計(jì)，是會(huì)毀壞崗位分工的原則。崗位分工明確可以讓你是哪職位專注心于自己的工作，提高工作效率和質(zhì)量。而如果沒有讓一個(gè)人兼任多個(gè)職位，就很可能會(huì)導(dǎo)致工作動(dòng)蕩、責(zé)任不清等問題。

專業(yè)化發(fā)展

我們需要判斷的是職業(yè)發(fā)展。出納和采購(gòu)會(huì)計(jì)都是財(cái)務(wù)領(lǐng)域的職位，但是他們的職責(zé)和專業(yè)知識(shí)是差別的。假如讓出納擔(dān)任采購(gòu)會(huì)計(jì)，就肯定會(huì)影響大他們的更加專業(yè)化發(fā)展。一個(gè)人如果不是同時(shí)全權(quán)負(fù)責(zé)多個(gè)職位，就可能會(huì)會(huì)分散精力，難以深入研究和能夠掌握這個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)和技能。

出納是否可以一職采購(gòu)部門會(huì)計(jì)，要據(jù)具體的情況來(lái)判斷。如果沒有企業(yè)規(guī)模較小，出納的工作量也不是不大，且出納具備起碼的采購(gòu)會(huì)計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，那你是可以判斷讓出納調(diào)任采購(gòu)會(huì)計(jì)。只不過，假如企業(yè)規(guī)模較小，出納的工作量較高，的或出納還沒有足夠的采購(gòu)會(huì)計(jì)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)，那你最好肯定將兩個(gè)職位分開，以絕對(duì)的保證工作效率和質(zhì)量。