匯總憑證是出納還是會計-出納和會計都可以匯總憑證嗎？

你有無曾經工作過程中遇到過匯總憑證這些概念？或是你是否是那一次想清楚匯總憑證是由出納應該會計來結束的？在本文中，我們將深入的探討這種問題。

什么是匯總憑證？

匯總憑證是指將多個單據或憑證合并成一個憑證的過程。這個過程可以減少憑證數量，更方便管理和審計。匯總資料憑證大多數除了多個原始憑證的摘要和金額，和一個總賬科目。

匯總憑證的作用

匯總資料憑證的作用主要有以下幾個方面：

• 減少憑證數量，方便管理和審計。
• 減少憑證錄入的工作量，提高工作效率。
• 避免因為單據數量過多而出現錯誤。
• 方便對賬和核對。

出納是否負責匯總憑證？

出納通常不負責匯總憑證。出納的主要職責是負責現金收付、銀行存取款等日常資金管理工作。出納需要按照公司的財務制度和規定，記錄每一筆資金的收支情況，并及時向會計報告。

會計是否負責匯總憑證？

會計通常負責匯總憑證。會計的主要職責是負責公司的財務管理工作，包括會計核算、財務報表編制、稅務申報等。會計需要按照公司的財務制度和規定，對每一筆資金的收支情況進行核算和記錄，并編制財務報表。

匯總憑證的編制流程

匯總憑證的編制流程通常包括以下幾個步驟：

1. 收集原始憑證。
2. 檢查原始憑證的準確性和完整性。
3. 將多個原始憑證合并成一個匯總憑證。
4. 填寫匯總憑證的摘要、總賬科目和金額。
5. 審核匯總憑證的準確性和完整性。
6. 錄入匯總憑證到總賬中。

匯總憑證的注意事項

在編制匯總憑證時，需要注意以下幾個事項：

• 匯總憑證的摘要應該準確、簡明，能夠反映出多個原始憑證的共同特點。
• 匯總憑證的總賬科目應該選擇合適的科目，能夠反映出多個原始憑證的共同特點。
• 匯總憑證的金額應該準確無誤，不能出現漏填、錯填等錯誤。
• 匯總憑證的審核應該嚴格，確保憑證的準確性和完整性。

匯總憑證與分錄的區別

匯總憑證和分錄是會計憑證，可是它們的作用和編制有了有所不同。匯總憑證是將多個原始憑證單獨設置成一個憑證，而分錄是將一筆資金的收支情況分別記錄信息在借方和貸方的兩個科目中。匯總資料憑證常見主要用于會減少憑證數量，比較方便管理和審計，而分錄則是會計核算的都差不多單元。

通過本文的介紹，我們可以結論匯總表格憑證大多由會計來編制，而出納的主要職責是專門負責現金收付、銀行存取款等日常資金管理工作。在編制匯總憑證時，是需要再注意準確性、完整性和二次審核的嚴不性。