出納借條被會計(jì)丟失-會計(jì)不慎丟失出納借條

你是一家小公司的出納，最近發(fā)現(xiàn)自己一張借條被會計(jì)丟了了。這張借條是你和一位員工之間的協(xié)議，記錄了他向公司向銀行借款的金額和還款日期。你感覺道的很焦慮，因?yàn)檫@張借條對公司的財(cái)務(wù)狀況有著最重要的影響。該怎么辦呢？

第一步：確認(rèn)借條的重要性

你是需要去確認(rèn)這張借條的重要性。如果這筆借款利息很小，或是員工已經(jīng)按時(shí)還款，那你這張借條很可能并又不是非常重要。只不過，假如這筆借款很小，或者員工已經(jīng)拖欠工資了還款日期，這樣的話這張借條就非常重要了。

第二步：檢查公司的文件

下一步，你要檢查一下公司的文件，看下如何確定有備份文件的借條。如果不是公司有一個(gè)良好的文件管理系統(tǒng)，那就你很有可能能找不到備分的借條。如果不是也沒備份，這樣的話你需要決定其余的解決方案。

第三步：與員工聯(lián)系

要是你沒能能找到備份文件的借條，那你你要與員工聯(lián)系，再詢問他是否有備份。如果沒有員工就沒備份，這樣你要與他協(xié)商處理，原先制定一份借條。在會制定新的借條時(shí)，你不需要確保全它與以前的借條一致，除開借款金額、還款日期和利率等方面。

第四步：記錄所有的溝通

在與員工溝通交流的過程中，你不需要記錄所有的的溝通內(nèi)容。這樣的話做也可以確保全你和員工之間的溝通和交流清晰簡潔，避免會出現(xiàn)誤解。同時(shí)，有記錄溝通內(nèi)容也是可以以及備份，以防借條又一次丟了。

第五步：與會計(jì)溝通

如果不是你無法找到系統(tǒng)備份的借條，也不能與員工協(xié)商好制定并執(zhí)行新的借條，那你你需要與會計(jì)交流。會計(jì)可能會會好處你不能找到備分的借條，的或提供那些的解決方案。

第六步：考慮法律解決方案

要是你不能能找到系統(tǒng)備份的借條，也無法與員工協(xié)商解決制定出新的借條，這樣的話你不需要判斷法律解決方案。你也可以直接咨詢律師，清楚如何能能維護(hù)公司的權(quán)益。在采取的措施法律行動之后，你是需要確保自己有足夠的證據(jù)，相關(guān)證明員工的確欠款。

第七步：制定更好的文件管理系統(tǒng)

不管你采取的措施了哪種解決方案，你都要制定并執(zhí)行更好的文件管理系統(tǒng)，以防止的的的情況立即發(fā)生。你也可以考慮使用電子文件管理系統(tǒng)，或是制定出更嚴(yán)格一點(diǎn)的文件管理流程。

第八步：與員工建立更好的溝通

你是需要與員工建立更好的溝通。你可以與員工協(xié)商，制定更清晰的借款協(xié)議，明確借款金額、還款日期和利率等方面。同時(shí)，你也必須與員工確立更好的信任關(guān)系，讓員工明白了你是替公司的利益而工作啊，而不是替?zhèn)�人利益。

出納借條被會計(jì)全部丟失是一件更加麻煩您的事情。不過，如果能你采取的措施錯(cuò)誤的的解決方案，就是可以盡量減少對公司照成不必要的損失。記好，成立良好的文件管理系統(tǒng)和溝通機(jī)制是非常重要的。