代墊運(yùn)費(fèi)是指企業(yè)在采購商品時(shí)，導(dǎo)致運(yùn)輸費(fèi)用必須在商品可以到達(dá)后才能可以確定，但在付款時(shí)暫時(shí)無法可以確定運(yùn)輸費(fèi)用，需要先代墊運(yùn)費(fèi)，待運(yùn)輸費(fèi)用確定后再接受結(jié)算。在會(huì)計(jì)賬務(wù)處理中，代墊運(yùn)費(fèi)是一個(gè)重要的是的環(huán)節(jié)，要合理去處理，避免出現(xiàn)錯(cuò)誤。

一、代墊運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)處理方法

代墊運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)處理方法有兩種，一種是先計(jì)入應(yīng)付賬款，待運(yùn)輸費(fèi)用確定后再接受結(jié)算；另一種是先計(jì)入預(yù)付賬款，待運(yùn)輸費(fèi)用確定后再參與結(jié)算。

二、代墊運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄

代墊運(yùn)費(fèi)的會(huì)計(jì)分錄估計(jì)處理呢？一般來說，應(yīng)付賬款的會(huì)計(jì)分錄為：借：采購商品款，貸：應(yīng)付賬款；預(yù)付賬款的會(huì)計(jì)分錄為：借：采購商品款，貸：預(yù)付賬款。

三、代墊運(yùn)費(fèi)的核算方法

代墊運(yùn)費(fèi)的核算方法以及兩種，一種是聽從實(shí)際中運(yùn)輸費(fèi)用接受核算，另一種是遵循預(yù)估運(yùn)輸費(fèi)用進(jìn)行核算。在實(shí)際操作中，應(yīng)依據(jù)換算情況中,選擇合適的核算方法。

四、代墊運(yùn)費(fèi)的稅務(wù)處理

代墊運(yùn)費(fèi)的稅務(wù)處理需要注意的是，如果代墊運(yùn)費(fèi)的金額較大，很可能會(huì)影響企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。而，在代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)，肯定合理不壓制金額，避免引響進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。

五、代墊運(yùn)費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)控制

代墊運(yùn)費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)必須要考慮的問題。在代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)，應(yīng)該是最好不要選擇信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的物流公司，避免直接出現(xiàn)物流公司破產(chǎn)等風(fēng)險(xiǎn)。

六、代墊運(yùn)費(fèi)的管理制度

代墊運(yùn)費(fèi)的管理制度是企業(yè)必須要建立起的制度之一。在代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)，應(yīng)該要確立系統(tǒng)完善的審批流程，規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)代墊運(yùn)費(fèi)的使用，盡量避免直接出現(xiàn)代墊運(yùn)費(fèi)被濫用的情況。

七、代墊運(yùn)費(fèi)的應(yīng)用場景

代墊運(yùn)費(fèi)的應(yīng)用場景主要注意是在采購商品時(shí)。在采購商品時(shí)，由于運(yùn)輸費(fèi)用必須在商品至后才能確認(rèn)，因此要先代墊運(yùn)費(fèi)，待運(yùn)輸費(fèi)用判斷后再參與結(jié)算。

八、代墊運(yùn)費(fèi)的優(yōu)缺點(diǎn)

代墊運(yùn)費(fèi)的優(yōu)點(diǎn)是這個(gè)可以盡量的避免采購人員商品時(shí)運(yùn)輸費(fèi)用難以可以確定的問題，可以保證采購部門的成功了進(jìn)行；缺點(diǎn)是代墊運(yùn)費(fèi)很可能會(huì)影響大企業(yè)的現(xiàn)金流，需要比較合理操縱代墊運(yùn)費(fèi)的金額。

代墊運(yùn)費(fèi)是企業(yè)在采購商品時(shí)可以要決定的問題之一。在代墊運(yùn)費(fèi)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該組建完善的管理制度，合算完全控制代墊運(yùn)費(fèi)的金額，盡量減少又出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，應(yīng)該是依據(jù)實(shí)際中情況選擇類型比較好的核算方法，以免會(huì)影響進(jìn)項(xiàng)稅額抵扣。