錄憑證是會計出納工作中非常重要的一環，它是財務管理的基礎，就有關系到企業的財務狀況和經營效益。但，準確、相關規范地數據錄入憑證是你是什么會計出納需要掌握到的基本技能。下面，我們來全面了解一下錄憑證的相關知識。

一、什么是憑證？

憑證是會計工作中用處資料記錄和可證明企業經濟業務的單據，是企業財務狀況和經營效益的不重要依據。憑證的種類有很多，如收據、發票、支票、銀行對賬單等，但前提是滿足一定的要求，如真實、詳細、完整、國家規范等。

二、憑證的種類

憑證的種類通常有兩種，一種是原始憑證，另一種是匯總憑證。原始憑證是指企業經濟業務的曾經在記錄，如收據、發票、支票等。匯總表格憑證是指企業將原始憑證參與分類、匯總后形成的憑證，如記賬憑證、月末匯總表格憑證等。

三、憑證的要求

憑證的要求通常以及虛無飄渺、詳細、完整、國家規范等方面。真實是指憑證所記錄的經濟業務前提是是都是假的的，又不能編造出來或顧慮。確切是指憑證所記錄的金額前提是準確無誤，不能不能有誤差。完整是指憑證需要真包含大部分必要的信息，不能不能遺漏。規范的要求是指憑證需要符合國家規定會計準則和會計制度的規定，沒法違反規定。

四、憑證的填制方法

憑證的填制方法以及填好憑證字號、日期、摘要、借貸方科目、金額等內容。其中，憑證字號是指憑證的編號，日期是指經濟業務不可能發生的日期，摘要是指經濟業務的簡要說明，借貸方科目是指經濟業務比較復雜的科目，金額是指經濟業務的金額。

五、憑證的審核

憑證的審核是指對憑證的真實性、準確性、完整性、及時性等方面接受檢查和審查。審核人員要具備一定的會計知識和審查能力，對憑證的各項內容并且逐一核對，確保全憑證的正確性。

六、憑證的記賬

憑證的記賬是指將憑證所記錄的經濟業務通過借貸原則進行分類，并分別預提或則的科目賬戶中。記賬人員需要必須具備一定的會計知識和記賬能力，對憑證的借貸方科目并且錯誤的的分類和記賬。

七、憑證的歸檔

憑證的歸檔是指將巳經核審、記賬的憑證通過一定的順序和分類方法進行整理好和保存。歸檔人員必須應具備一定的會計知識和歸檔能力，對憑證參與分類、編號、封存等你操作，必須保證憑證的安全性和可追溯性。

八、憑證的查詢

憑證的查詢是指在必須時對早就歸檔的憑證進行里查和檢索數據庫。可以查詢人員要應具備一定的會計知識和網上查詢能力，對憑證的查詢條件并且正確的設置和去查詢你的操作，以備萬一及時某些所需的憑證信息。

錄憑證是會計出納工作中要完全掌握的基本技能，是需要具備一定的會計知識和操作能力。僅有清楚、相關規范地錄入憑證，才能能保證企業財務狀況和經營效益的真實性和可靠性。