出納給記賬會計的憑證是公司財務(wù)管理中非常重要的一環(huán)。憑證的正確性和完整性就影響不大到公司的財務(wù)狀況和稅務(wù)合規(guī)性。那你，出納應(yīng)該是要如何給記賬會計提供給詳細(xì)的憑證呢？下面我們來一起打聽一下一下。

什么是憑證？

憑證是公司財務(wù)管理中的一種不重要的記錄，是公司在通過交易或者發(fā)生費用時，單獨記錄交易或費用的來源、去向、金額等信息的一種書面可證明。憑證是公司財務(wù)報表編制的基礎(chǔ)，又是稅務(wù)機(jī)關(guān)審核企業(yè)納稅申報的有用依據(jù)。

憑證的種類

依據(jù)什么不同的交易類型和費用突然發(fā)生情況，憑證是可以分為很多種類，如收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證、報銷憑證等。完全不同的憑證類型必須記錄的信息也不同，只不過都不需要真包含200元以內(nèi)基本信息：交易或費用的來源、去向、金額、日期等。

憑證的要求

憑證的正確性和完整性對公司的財務(wù)管理和稅務(wù)合規(guī)性都非常重要。所以，憑證要不滿足以上要求：

• 憑證必須真實、準(zhǔn)確地記錄交易或費用的來源、去向、金額、日期等信息。
• 憑證必須按照規(guī)定的格式和要求填寫，不能有涂改、錯漏等情況。
• 憑證必須按照時間順序編號，便于查找和管理。
• 憑證必須有出納和記賬會計的簽字和蓋章，以確保憑證的真實性和完整性。

出納應(yīng)該如何給記賬會計提供準(zhǔn)確的憑證？

出納是公司財務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，出納的工作質(zhì)量就會影響到公司的財務(wù)狀況和稅務(wù)合規(guī)性。并且，出納肯定如何能給記賬會計提供給準(zhǔn)的憑證呢？

認(rèn)真核對交易或費用的信息

在如何填寫憑證前的，出納估計認(rèn)真核對交易或費用的信息，確保全信息的真實性和準(zhǔn)確性。如果有任何一點疑問或不確認(rèn)的地方，應(yīng)該是及時向相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)并且確認(rèn)。

按照規(guī)定的格式和要求填寫憑證

憑證的格式和要求是按照國家和地方稅務(wù)機(jī)關(guān)的規(guī)定來制定的，出納估計明確的規(guī)定的格式和要求需要填寫憑證，又不能有涂改、錯漏等情況。假如填好錯誤，應(yīng)該是及時辦理變更并寫清楚原因。

按照時間順序編號憑證

憑證的編號肯定按照時間順序接受，便于掌握里查和管理。出納肯定遵循時間順序編號憑證，因此在憑證上寫清編號和日期。

保管好憑證

憑證是公司財務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，出納應(yīng)該是認(rèn)真去做憑證的保管工作。憑證估計存放在專門的憑證柜中，十張憑證都應(yīng)該有出納和記賬會計的簽字和蓋章，以切實保障憑證的真實性和完整性。

及時歸檔和交接憑證

憑證的歸檔和交接工作也非常重要，出納應(yīng)該是及時將憑證文件歸檔到專門的憑證柜中，并在憑證上寫清歸檔日期和歸檔人員。如果不是出納自動離職或是調(diào)崗，應(yīng)該要及時將憑證事宜給新的出納，并在憑證上寫清楚交接日期和交接人員。

定期檢查憑證的完整性和真實性

目的是切實保障憑證的完整性和真實性，公司應(yīng)該是定期定時對憑證參與檢查。出納和記賬會計估計配合公司通過憑證檢查工作，并及時撤銷和補(bǔ)充憑證。

出納給記賬會計的憑證是公司財務(wù)管理中非常重要的一環(huán)，憑證的正確性和完整性就引響到公司的財務(wù)狀況和稅務(wù)合規(guī)性。但，出納應(yīng)該認(rèn)真去做憑證工作，遵循明文規(guī)定的要求和流程接受能操作，以保證憑證的真實性和完整性。