發(fā)票存檔是會(huì)計(jì)肯定出納？這是一個(gè)你經(jīng)常被問(wèn)到的問(wèn)題。在公司的財(cái)務(wù)管理中，發(fā)票存檔是非常重要的一環(huán)。因此，對(duì)此這種問(wèn)題，我們要決定必須明確的回答。在本文中，我們將會(huì)充分探討發(fā)票存檔的咨詢(xún)問(wèn)題，以備萬(wàn)一更好地再理解這些問(wèn)題。

什么是發(fā)票存檔？

發(fā)票存檔是指將公司收到的發(fā)票接受歸檔和保存到的過(guò)程。這些發(fā)票是可以是采購(gòu)發(fā)票、銷(xiāo)售發(fā)票、運(yùn)輸發(fā)票等等。在存檔的過(guò)程中，必須將發(fā)票的去相關(guān)信息通過(guò)記錄，盡快情報(bào)營(yíng)的相關(guān)資料和核對(duì)。

發(fā)票存檔的重要性

發(fā)票存檔是公司財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)。它不僅僅這個(gè)可以好處公司更好地系統(tǒng)管理財(cái)務(wù)，還是可以以免直接出現(xiàn)財(cái)務(wù)糾紛。如果不是公司還沒(méi)有做好發(fā)票存檔工作，那你在稅務(wù)檢查的或財(cái)務(wù)審計(jì)時(shí)，可能會(huì)無(wú)法應(yīng)付罰款或者其他正常的后果。

發(fā)票存檔的

發(fā)票存檔的有很多種，其中比較比較常見(jiàn)的包括紙質(zhì)存檔和電子存檔。紙質(zhì)存檔是指將發(fā)票打印出來(lái)，后再進(jìn)行歸檔管理和保存。電子存檔是指將發(fā)票的電子版接受需要保存，常見(jiàn)是保存到在公司的電腦或是服務(wù)器中。

發(fā)票存檔的時(shí)間

發(fā)票存檔的時(shí)間大多是依據(jù)什么稅法規(guī)定的時(shí)間來(lái)并且的。在中國(guó)，企業(yè)需要需要保存發(fā)票的時(shí)間一般為5年。在這個(gè)時(shí)間內(nèi)，企業(yè)需要將所有的發(fā)票并且存檔，另外需要保證這個(gè)發(fā)票的真實(shí)性和完整性。

發(fā)票存檔的責(zé)任

發(fā)票存檔的責(zé)任通常由會(huì)計(jì)或者出納來(lái)承擔(dān)責(zé)任。會(huì)計(jì)和出納也是公司財(cái)務(wù)管理中非常重要的角色。會(huì)計(jì)大多共同負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制，而出納則共同負(fù)責(zé)公司的資金管理和支付工作。因此，他們都不需要對(duì)發(fā)票存檔的工作專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)。

會(huì)計(jì)和出納的區(qū)別

會(huì)計(jì)和出納雖然都是公司財(cái)務(wù)管理中的最重要角色，但他們的職責(zé)是相同的。會(huì)計(jì)主要注意共同負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制，而出納則要注意專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)公司的資金管理和支付工作。因此，在發(fā)票存檔的工作中，會(huì)計(jì)和出納的職責(zé)也是有所不同的。

會(huì)計(jì)和出納在發(fā)票存檔中的職責(zé)

在發(fā)票存檔的工作中，會(huì)計(jì)和出納都必須承擔(dān)一定的責(zé)任。會(huì)計(jì)不需要對(duì)公司的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制參與監(jiān)督和管理，確保全發(fā)票存檔的真實(shí)性和完整性。出納則需要對(duì)公司的資金管理和支付工作通過(guò)監(jiān)督和管理，確保發(fā)票存檔的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

如何做好發(fā)票存檔工作？

要做好發(fā)票存檔工作，是需要從以上幾個(gè)方面從哪里開(kāi)始：

• 建立完善的發(fā)票存檔制度，明確存檔的流程和責(zé)任；
• 對(duì)發(fā)票進(jìn)行分類(lèi)歸檔，便于查閱和管理；
• 定期進(jìn)行發(fā)票存檔的檢查和核對(duì)，確保存檔的真實(shí)性和完整性；
• 加強(qiáng)對(duì)發(fā)票存檔工作的培訓(xùn)和管理，提高員工的意識(shí)和素質(zhì)。

發(fā)票存檔是公司財(cái)務(wù)管理中非常重要的一環(huán)。會(huì)計(jì)和出納都必須對(duì)發(fā)票存檔的工作負(fù)責(zé)。要去做發(fā)票存檔工作，必須建立起完善的制度和流程，并結(jié)合對(duì)員工的培訓(xùn)和管理。這樣的，才能確保發(fā)票存檔的真實(shí)性和完整性，盡量避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)糾紛。