在一個(gè)企業(yè)中，出納和會(huì)計(jì)是非常重要的職位。他們要如何處理各種各樣的單據(jù)，以以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良好。在如何處理那些個(gè)單據(jù)時(shí)，有一個(gè)真確的順序這個(gè)可以確保所有的的單據(jù)都被一次性處理真確。在本文中，我們將討論到出納和會(huì)計(jì)單據(jù)的正確順序。

1. 收據(jù)

收據(jù)是指企業(yè)發(fā)來(lái)的款項(xiàng)的證明。當(dāng)客戶(hù)向企業(yè)支付款項(xiàng)時(shí)，企業(yè)肯定給客戶(hù)一張收據(jù)。這張收據(jù)肯定除了客戶(hù)的姓名、實(shí)收金額、確認(rèn)付款日期和企業(yè)的名稱(chēng)。出納應(yīng)該要在通知收據(jù)后將其存檔。

2. 發(fā)票

發(fā)票是指企業(yè)向客戶(hù)可以賣(mài)商品或服務(wù)時(shí)能提供的證明。發(fā)票應(yīng)該是除了客戶(hù)的姓名、購(gòu)買(mǎi)商品或服務(wù)的詳細(xì)信息、購(gòu)買(mǎi)日期和企業(yè)的名稱(chēng)。出納估計(jì)在發(fā)來(lái)發(fā)票后將其存檔。

3. 銀行對(duì)賬單

銀行對(duì)賬單是指企業(yè)銀行賬戶(hù)的月度或季度報(bào)告。這份報(bào)告應(yīng)該是除開(kāi)企業(yè)賬戶(hù)的余額、存款和支出的詳細(xì)信息。出納應(yīng)該在收到消息銀行對(duì)賬單后將其與企業(yè)的賬戶(hù)記錄參與核對(duì)資料。

4. 付款單

網(wǎng)銀付款單是指企業(yè)向供應(yīng)商或以外債權(quán)人支付款項(xiàng)的證明。確認(rèn)付款單肯定除了供應(yīng)商或債權(quán)人的姓名、付款金額、付款日期和企業(yè)的名稱(chēng)。出納估計(jì)在直接付款后將確認(rèn)付款單存檔。

5. 支票

支票是指企業(yè)向供應(yīng)商或其他債權(quán)人支付款項(xiàng)的之一。支票應(yīng)該要除開(kāi)供應(yīng)商或債權(quán)人的姓名、付款金額、付款日期和企業(yè)的名稱(chēng)。出納應(yīng)該在口中發(fā)出支票后將其存檔。

6. 賬單

賬單是指供應(yīng)商或別的債權(quán)人向企業(yè)你的郵箱的請(qǐng)求付款的通知。賬單應(yīng)該除開(kāi)供應(yīng)商或債權(quán)人的姓名、實(shí)收金額、確定付款日期和企業(yè)的名稱(chēng)。會(huì)計(jì)應(yīng)該在送來(lái)賬單后將其與企業(yè)的賬戶(hù)記錄并且核對(duì)確認(rèn)。

7. 付款申請(qǐng)

確認(rèn)付款申請(qǐng)是指企業(yè)員工向出納或會(huì)計(jì)提出的請(qǐng)求付款的申請(qǐng)。確定付款再申請(qǐng)估計(jì)以及供應(yīng)商或債權(quán)人的姓名、付款金額、直接付款日期和企業(yè)的名稱(chēng)。出納或會(huì)計(jì)應(yīng)該要在送來(lái)付款申請(qǐng)后將其與企業(yè)的賬戶(hù)記錄并且核對(duì)。

8. 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單是指企業(yè)員工向出納或會(huì)計(jì)提出的請(qǐng)求報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的申請(qǐng)。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)該和員工的姓名、報(bào)銷(xiāo)金額、報(bào)銷(xiāo)日期和企業(yè)的名稱(chēng)。出納或會(huì)計(jì)應(yīng)該要在發(fā)來(lái)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單后將其與企業(yè)的賬戶(hù)記錄并且進(jìn)行核對(duì)。

以上應(yīng)該是出納和會(huì)計(jì)單據(jù)的真確順序。通過(guò)按照這個(gè)順序，企業(yè)可以確保全部的單據(jù)都被處理真確，從而只要企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況良好。