去出差是古代和現(xiàn)代商務(wù)活動(dòng)中不可避免地的一部分，是對(duì)會(huì)計(jì)人員對(duì)于，去外地出差時(shí)的財(cái)務(wù)處理流程是非常重要的。在這篇文章中，我們將探討一番外地出差時(shí)會(huì)計(jì)的流程，解決您好地了解和手中掌握這一流程。

預(yù)算規(guī)劃

在去外地出差前，會(huì)計(jì)人員不需要與去出差人員一起制定出預(yù)算計(jì)劃。這個(gè)計(jì)劃需要除開所有的可能的費(fèi)用，如機(jī)票、住宿、餐飲、交通等。會(huì)計(jì)人員必須以保證預(yù)算計(jì)劃符合公司的財(cái)務(wù)政策和預(yù)算要求。

預(yù)付款申請(qǐng)

在國(guó)外出差前，去外地出差人員要向公司再申請(qǐng)預(yù)付款。會(huì)計(jì)人員不需要審核預(yù)付款再申請(qǐng)，以保證再申請(qǐng)金額符合國(guó)家規(guī)定預(yù)算計(jì)劃，另外申請(qǐng)人也遞交了大部分必要的文件和證明。

預(yù)付款發(fā)放

一旦預(yù)付款申請(qǐng)換取批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)人員不需要將預(yù)付款直接發(fā)放給去外地出差人員。發(fā)放預(yù)付款時(shí)，會(huì)計(jì)人員要記錄你是哪人的預(yù)付款金額和日期，并切實(shí)保障他們?cè)缇秃瀸倭祟A(yù)付款收據(jù)。

費(fèi)用報(bào)銷

去外地出差人員是需要在外地出差已經(jīng)結(jié)束后向公司并提交費(fèi)用報(bào)銷申請(qǐng)。會(huì)計(jì)人員需要審查醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷再申請(qǐng)，確保可以申請(qǐng)金額條件符合預(yù)算計(jì)劃，因此申請(qǐng)人已經(jīng)并提交了大部分必要的文件和其他證明。

費(fèi)用報(bào)銷審核

一旦報(bào)銷流程申請(qǐng)換取批準(zhǔn)，會(huì)計(jì)人員是需要將醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)一發(fā)放給去出差人員。發(fā)放報(bào)銷流程時(shí)，會(huì)計(jì)人員需要記錄你是什么人的報(bào)銷金額和日期，并確保全他們?cè)缇秃炗喠速M(fèi)用報(bào)銷收據(jù)。

費(fèi)用報(bào)銷記錄

會(huì)計(jì)人員要記錄平均人的費(fèi)用報(bào)銷情況，除了預(yù)付款和費(fèi)用報(bào)銷的金額、日期和收據(jù)。這個(gè)記錄是需要存檔，因此是需要與公司的財(cái)務(wù)報(bào)告相自動(dòng)分配。

稅務(wù)處理

會(huì)計(jì)人員需要必須保證外地出差人員的稅務(wù)全面處理能夠得到妥善處理。這除了在費(fèi)用報(bào)銷時(shí)正確的計(jì)算稅收，并在年底時(shí)向稅務(wù)機(jī)構(gòu)再提交相關(guān)的報(bào)告和文件。

財(cái)務(wù)報(bào)告

會(huì)計(jì)人員是需要將去出差的財(cái)務(wù)情況以及預(yù)算計(jì)劃、預(yù)付款、報(bào)銷流程、稅務(wù)處理等情況整理一番成財(cái)務(wù)報(bào)告，向公司的管理層和股東領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告外地出差的財(cái)務(wù)狀況。

外地出差時(shí)的財(cái)務(wù)處理流程是非常重要的，會(huì)計(jì)人員是需要以保證所有的的財(cái)務(wù)活動(dòng)都符合國(guó)家規(guī)定公司的財(cái)務(wù)政策和預(yù)算要求。是從合不合理的預(yù)算規(guī)劃、預(yù)付款申請(qǐng)、醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷審核、稅務(wù)處理和財(cái)務(wù)報(bào)告，會(huì)計(jì)人員這個(gè)可以為公司需要提供清楚、及時(shí)、比較可靠的財(cái)務(wù)信息，指導(dǎo)公司提出更好的商業(yè)決策。