采購(gòu)合同是企業(yè)采購(gòu)過程中必不可少的一環(huán)，簽訂采購(gòu)合同是會(huì)計(jì)部門的重要的是職責(zé)之一。本文將能介紹會(huì)計(jì)簽訂采購(gòu)合同的流程，指導(dǎo)讀者了解該流程的具體步驟和注意事項(xiàng)。

第一步：確定采購(gòu)需求

在簽訂采購(gòu)合同之前，會(huì)計(jì)部門需要與采購(gòu)部門交流，知道一點(diǎn)采購(gòu)需求的具體細(xì)節(jié)。這和采購(gòu)人員的物品種類、數(shù)量、質(zhì)量要求、交貨時(shí)間等。僅有比較明確了采購(gòu)需求，才能進(jìn)一步參與工廠采購(gòu)合同的簽訂。

第二步：尋找供應(yīng)商

在可以確定采購(gòu)需求后，會(huì)計(jì)部門必須與采購(gòu)部門一起尋找比較好的供應(yīng)商。這必須考慮供應(yīng)商的信譽(yù)度、價(jià)格、交貨時(shí)間等因素。一旦找不到比較合適的供應(yīng)商，會(huì)計(jì)部門不需要只能并且談判，可以確定采購(gòu)合同的具體細(xì)節(jié)。

第三步：起草采購(gòu)合同

在與供應(yīng)商談判后，會(huì)計(jì)部門必須起草采購(gòu)合同。采購(gòu)合同要包括雙方的名稱、、采購(gòu)人員物品的具體細(xì)節(jié)、價(jià)格、交貨時(shí)間、付款等內(nèi)容。采購(gòu)合同必須經(jīng)雙方再確認(rèn)后才能宣布簽署。

第四步：審核采購(gòu)合同

在起草采購(gòu)合同后，會(huì)計(jì)部門要對(duì)合同接受審查。審查的內(nèi)容以及合同的法律效力、價(jià)格是否合理、付款是否是比較合適等。只有一審查的采購(gòu)合同才能通過簽訂。

第五步：簽訂采購(gòu)合同

在二次審核的采購(gòu)合同上，會(huì)計(jì)部門是需要蓋上公司公章，并由雙方確認(rèn)簽字。簽訂采購(gòu)合同后，會(huì)計(jì)部門要將合同存檔，以備后續(xù)相關(guān)資料。

第六步：安排付款

在簽訂采購(gòu)合同后，會(huì)計(jì)部門要有安排網(wǎng)銀付款。付款也可以是預(yù)付款、貨到付款、月結(jié)等。會(huì)計(jì)部門需要參照采購(gòu)合同的具體詳細(xì)要求，安排好了比較好的付款。

第七步：跟蹤采購(gòu)進(jìn)度

在采購(gòu)物品實(shí)際交付期限到來之前，會(huì)計(jì)部門必須跟蹤采購(gòu)進(jìn)度。這以及與供應(yīng)商溝通交貨時(shí)間、系統(tǒng)檢查物品質(zhì)量等。只有確保采購(gòu)人員物品按時(shí)交付，并條件符合質(zhì)量要求，才能參與付款。

第八步：結(jié)算采購(gòu)款項(xiàng)

在采購(gòu)物品交付后，會(huì)計(jì)部門是需要結(jié)算采購(gòu)款項(xiàng)。結(jié)算的內(nèi)容除開核對(duì)資料公司采購(gòu)物品的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等，確認(rèn)無誤后后接受網(wǎng)銀付款。結(jié)算采購(gòu)款項(xiàng)是需要再注意剩余好相關(guān)的發(fā)票、合同等文件，以備后續(xù)相關(guān)資料。

簽訂采購(gòu)合同是企業(yè)采購(gòu)過程中不可或缺的部分的一環(huán)，會(huì)計(jì)部門在該過程中什么角色著最重要的角色。會(huì)計(jì)部門要與采購(gòu)部門緊密合作，判斷采購(gòu)需求、這里有供應(yīng)商、起草合同采購(gòu)合同、審核合同、簽訂合同、安排好了付款、跟蹤監(jiān)視采購(gòu)進(jìn)度、結(jié)算采購(gòu)款項(xiàng)等。只有嚴(yán)格一點(diǎn)明確的流程通過，才能切實(shí)保障采購(gòu)人員過程的順利通過。