會(huì)計(jì)電算化是指將會(huì)計(jì)核算工作是從計(jì)算機(jī)技術(shù)基于自動(dòng)化、高效化、高效化的過(guò)程。伴隨著信息技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化早成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的有用組成部分。下面將為大家能介紹會(huì)計(jì)電算化的利用過(guò)程。

第一步：確定電算化目標(biāo)

在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化前，必須先比較明確電算化的目標(biāo)，包括增加財(cái)務(wù)核算效率、減少甩漿錯(cuò)誤、增強(qiáng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性等。只有明確了思路，才能要好地制定出電算化方案。

第二步：制定電算化方案

會(huì)制定電算化方案需要決定企業(yè)的換算情況，除開(kāi)企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)人員素質(zhì)等。方案應(yīng)該要包括硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理等方面的內(nèi)容。

第三步：選擇合適的軟件系統(tǒng)

你選擇最合適的軟件系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)方法會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵。不需要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際中情況選擇更適合的軟件系統(tǒng)，除開(kāi)財(cái)務(wù)軟件、ERP系統(tǒng)等。選擇類型軟件系統(tǒng)時(shí)必須確定系統(tǒng)的功能、穩(wěn)定性、安全性等因素。

第四步：建立數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)

建立起數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的最重要步驟。數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)應(yīng)該要還能夠自動(dòng)采集企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，包括銷售、工廠采購(gòu)、庫(kù)存等數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)不需要與財(cái)務(wù)軟件或ERP系統(tǒng)參與快速對(duì)接。

第五步：建立數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)

組建數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)是利用會(huì)計(jì)電算化的核心步驟。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)估計(jì)能自動(dòng)出現(xiàn)處理采藥到的數(shù)據(jù)，除了分類、算出、匯總等操作。數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)要與財(cái)務(wù)軟件或ERP系統(tǒng)通過(guò)無(wú)縫銜接。

第六步：建立財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)

組建財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)是利用會(huì)計(jì)電算化的不重要步驟。財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)應(yīng)該要能夠自動(dòng)生成報(bào)表特殊財(cái)務(wù)報(bào)表，和資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表等。財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)需要與財(cái)務(wù)軟件或ERP系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫對(duì)接。

第七步：建立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)

確立數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的沒(méi)必要步驟。數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)應(yīng)該要也能不定期檢查軟件備份企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以防止數(shù)據(jù)丟失或硬件損壞。數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)需要與財(cái)務(wù)軟件或ERP系統(tǒng)并且完美對(duì)接。

第八步：培訓(xùn)財(cái)務(wù)人員

陪訓(xùn)財(cái)務(wù)人員是利用會(huì)計(jì)電算化的重要環(huán)節(jié)。財(cái)務(wù)人員是需要掌握到財(cái)務(wù)軟件或ERP系統(tǒng)的使用方法，盡快要好地基于會(huì)計(jì)電算化。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該是和軟件操作、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表等方面。

第九步：實(shí)施電算化

如何實(shí)施電算化需要全面考慮到各個(gè)方面的因素，和硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)處理、財(cái)務(wù)報(bào)表等。實(shí)施過(guò)程中不需要注意一點(diǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)和對(duì)付，確保電算化能成功基于。

第十步：持續(xù)改進(jìn)

持續(xù)改進(jìn)是利用會(huì)計(jì)電算化的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)肯定斷的地對(duì)電算化方案進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)之處，以漸漸適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展和變化。持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量不需要判斷企業(yè)的實(shí)際情況和需求，以能提高電算化的效率和精度。

以上那就是會(huì)計(jì)電算化的基于過(guò)程，希望對(duì)大家有幫助。