你是否是我曾經遇上過這樣的情況：當你做總賬會計時，發(fā)現自己有一些費用無法按性質分類，或則不需要更詳細的記錄，隨后你確定將這個費用轉去費用會計。這些過程可能要讓你感到很是困惑，不過它倒是是一個非常重要的步驟。在本文中，我們將具體一點介紹要如何將總賬會計轉去費用會計。

了解總賬會計和費用會計的區(qū)別

在正在轉換的以前，你是需要清楚總賬會計和費用會計之間的區(qū)別。總賬會計是指將所有的財務交易記錄在總賬中，以及收入、支出、資產和負債等。而費用會計則是指將絕大部分的費用記錄信息在一個另的賬戶中，盡快好地監(jiān)視跟蹤和管理費用。

確定需要轉換的費用

在將總賬會計可以轉換為費用會計之后，你是需要判斷必須轉換的的費用。這些個費用很有可能除開其它支出，如辦公用品、旅行費用、員工福利等。你不需要將這些費用有記錄在一個分開來的賬戶中，以便于更合適地跟蹤和管理。

創(chuàng)建一個新的費用賬戶

在將費用轉換成為費用會計前，你要創(chuàng)建一個新的費用賬戶。這個賬戶是可以是一個另的賬戶，也可以是一個子賬戶。你不需要確保全那個賬戶也能清楚地地資料記錄大部分的費用，另外還能夠方便啊地監(jiān)視和管理。

將費用轉換為費用會計

一旦你可以確定了是需要轉換的的費用，并創(chuàng)建家族了一個新的費用賬戶，你就可以就開始將費用轉換成為費用會計了。那個過程除了將費用從總賬會計中移動到新的費用賬戶中。你需要切實保障大部分的費用都被對的地記錄信息在新的賬戶中，但是也能比較方便地監(jiān)視和管理。

更新財務報表

一旦你將費用轉換的為費用會計，你不需要可以更新財務報表。這包括更新完收入、支出、資產和負債等。你不需要確保全全部的財務報表都被對的地自動更新，因此能當時的社會出新的費用賬戶中的大部分費用。

審查和核對賬戶

在將費用轉換成為費用會計然后，你不需要審查和核對資料賬戶。這除了確保全部的費用都被對的地有記錄在新的賬戶中，另外都能夠更方便地潛進來和管理。你還需要以保證所有的財務報表都被正確的地更新，因此還能夠當時的社會出新的費用賬戶中的大部分費用。

培訓其他員工

一旦你將費用裝換為費用會計，因此審查和查對了賬戶，你是需要專業(yè)培訓以外員工。這除開教他們使用方法新的費用賬戶，因此要如何潛進來和管理費用。你必須確保全絕大部分的員工都能正確地在用新的賬戶，并且能夠更方便地跟蹤監(jiān)視和管理費用。

定期審查和更新賬戶

一旦你將費用轉換為費用會計，而且陪訓了別的員工，你必須定時查看審查和更新賬戶。這和確保全部的費用都被正確地記錄在新的賬戶中，另外也能方便啊地跟蹤和管理。你還要必須保證絕大部分的財務報表都被正確的地更新，因此也能上級主管部門出新的費用賬戶中的大部分費用。

將總賬會計轉換為費用會計很有可能只會你感到有些困惑，可是它確實是一個非常重要的步驟。在這，你是需要知道一點總賬會計和費用會計之間的區(qū)別，確認不需要轉換的的費用，創(chuàng)建一個新的費用賬戶，將費用轉換的為費用會計，更新完財務報表，審查和核對資料賬戶，專業(yè)培訓其他員工，包括定期自查審查和更新賬戶。按照這些個步驟，你是可以要好地監(jiān)視跟蹤和管理費用，最大限度地更好地管理你的財務。