1.如果銷售部門的車輛加油，會計分錄為：

借：銷售費用——油費或小車費。

貸款：銀行存款或應付賬款。

銷售費用是指在銷售物資和提供服務過程中發生的各種費用，包括保險費、包裝費、展覽費和廣告費、商品維修費、產品質量保證預計損失、運輸費、裝卸費、銷售機構(包括銷售網點和售后服務網點等。)專門設立來銷售商品的企業。

員工工資、業務費用、折舊費用和其他運營費用。與專門銷售機構相關的固定資產修理費用等后續費用也屬于銷售費用。

2.如果車輛由管理部門加油，會計分錄為：

借：管理費-燃油費或小額車費。

貸款：銀行存款或應付賬款。

管理費用是指企業行政部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。具體包括公司經費、工會經費、失業保險費、勞動保險費、董事會費、代理費、咨詢費、律師費、業務招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費、經理工資及福利費等。3360企業經營管理中發生的或應由企業統一承擔的。

3.如果是生產部門的車輛加油，會計分錄為：

借：制造成本-燃料成本或汽油成本。

貸款：銀行存款或應付賬款。