會計憑證錄入規(guī)范

一個特別經(jīng)典的會計憑證錄入規(guī)范，財務人員記得保存，哪天用！下面是yjbys邊肖帶來的會計憑證錄入規(guī)范知識。歡迎閱讀。

首先，必須全面準確地描述記錄的交易。

1 .反映的事項要詳細、全面。

比如報銷憑證要注明是誰報銷的，什么時候用于什么事項，什么樣的費用。比如“張三4月份報銷巡邏交通費”、“李四報銷某公司業(yè)務人員招待費”。

2術語應嚴謹規(guī)范

一般報銷人要注明實際報銷人(即真正花錢的人，而不是辦理報銷手續(xù)的人——比如領導的秘密領導在辦理報銷手續(xù)時，實際報銷人就是領導本人)。另外，憑證中的人名要用全名代替，不能用職務代替(如不能用“李總”、“王經(jīng)理”等字樣)。

以此類推，有往來的單位名稱盡量使用全稱，不能用地名代替當?shù)刈庸�司、供應商或客戶。凡涉及債權債務確認的，必須使用對方的全名或全稱，避免出現(xiàn)多個相似名稱時混淆。

3.盡量在交易事項的確認或會計估計中體現(xiàn)會計人員的思維，尤其是對賬憑證。

比如，除了制作能夠反映攤銷費用全貌的附件外，在憑證錄入時還應說明攤銷費用的主要原因和期間。如“因簽訂租賃合同延遲，補齊2012年1月租金攤銷”、“因預計金額低于實際金額，補齊2013年6-8月辦公室裝修費攤銷”、“因攤銷期限由3年改為2年，補齊2013年1-6月轉讓費攤銷”。

二、會計憑證借方和貸方帳號的使用限制

會計人員在錄入會計憑證時，往往為了加快會計憑證的錄入速度，采取一張憑證多借多貸的方法進行。需要注意以下幾點：

1.允許有借多貸或借多貸的會計分錄，不允許有借多貸的會計分錄。

這里的借貸科目都是指“末級科目”。借一筆以上貸款或借一筆以上貸款。“一”是指借方或貸方只能出現(xiàn)一個“末級科目”(不只是一行分錄)；“多個”是指借方或貸方可以出現(xiàn)多個“末級科目”。例如，下列會計分錄屬于“多借多貸”:

借：管理費-當?shù)亟煌ㄙM100。

貸項：庫存現(xiàn)金100

借：銷售費用-業(yè)務招待費200。

貸：庫存現(xiàn)金200

上述分錄記錄了兩筆報銷業(yè)務，可以在一張會計憑證中，有兩個借方末級科目和一個貸方末級科目。如果上述業(yè)務由同一人報銷，信貸賬戶也可以合并：

借：管理費-當?shù)亟煌ㄙM100。

借：銷售費用-業(yè)務招待費200。

貸：庫存現(xiàn)金300

一般來說，在處理不同性質(zhì)的交易時，錄入憑證分錄時最好保持一借一貸的金額一致，即使只有一個借方或貸方賬戶，也不必合并；現(xiàn)金和銀行憑證的分錄不應合并。例如，以下銀行收款憑證屬于“一貸多貸”，最好不要合并借方科目，以保持與銀行對賬單一致：

借：銀行存款-1088賬戶200

貸：應收賬款-某客戶200

借方：銀行存款-1088賬戶500

貸項：應收賬款-B客戶500

2 .過渡性賬戶，不能在一張憑證中結轉。

例如，以下分錄不允許出現(xiàn)在同一張憑證中：

借：庫存商品200

貸：生產(chǎn)成本200

借方：主營業(yè)務成本200。

貸：庫存商品200

在該憑證中，“庫存商品”是一個過渡性科目，這個結轉過程必須在兩個會計憑證中進行處理。同時，這種做法也違反了re

借：庫存現(xiàn)金200

貸：其他應收款-張三200

多借多借憑證主要會導致明細賬使用時“對方科目”混亂，不利于明細賬的正確使用。當借貸雙方都有多個末級賬戶時，現(xiàn)有的財務無法區(qū)分其中的一一對應關系。默認情況下，只有第一次出現(xiàn)的末級科目才被識別為對方科目。例如，在上面的例子中，生產(chǎn)成本轉移到庫存商品，然后轉移到主營業(yè)務成本。主營業(yè)務成本的對方科目本來應該是庫存商品，但如果在一張憑證中處理，對方科目就變成了生產(chǎn)成本(因為生產(chǎn)成本先出現(xiàn))；庫存商品的對方賬戶也是生產(chǎn)成本，所以在做這樣的統(tǒng)計時會重復計算生產(chǎn)成本，導致。

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