報銷單給出納還是會計(jì)分錄,報銷單報給出納,會計(jì)分錄還是給會計(jì)師?
報銷單給出納還是會計(jì)分錄?
報銷單既可以給出納也可以作為會計(jì)分錄使用,具體是由公司內(nèi)部的財務(wù)管理制度和流程來決定的。
在一些小型企業(yè)中,報銷單常常被直接交給出納進(jìn)行處理。出納根據(jù)報銷單上的信息,進(jìn)行報銷款項(xiàng)的支付,同時記錄相應(yīng)的財務(wù)流水信息。
而在大型企業(yè)或有嚴(yán)格財務(wù)管理制度的企業(yè)中,報銷單往往需要作為會計(jì)分錄進(jìn)行處理。報銷單上的費(fèi)用會被歸入相應(yīng)的財務(wù)科目,根據(jù)會計(jì)方面的規(guī)定進(jìn)行記錄,然后由會計(jì)進(jìn)行會計(jì)分錄,進(jìn)而影響公司的財務(wù)報表。
舉例說明
假設(shè)某員工發(fā)生了差旅報銷,報銷金額為1000元。
如果是小型企業(yè),報銷單可以直接交給出納進(jìn)行處理。出納根據(jù)報銷單上的信息,支付員工1000元。
如果是大型企業(yè),報銷單需要作為會計(jì)分錄進(jìn)行處理。報銷單上的差旅費(fèi)用會被歸入“差旅費(fèi)”科目下,會計(jì)根據(jù)報銷單上的信息進(jìn)行會計(jì)分錄。例如:
借:差旅費(fèi) 1000元
貸:銀行存款 1000元
通過以上的會計(jì)分錄,差旅費(fèi)會計(jì)科目的借方增加1000元,銀行存款會計(jì)科目的貸方增加1000元。
這樣,差旅費(fèi)會計(jì)科目的累計(jì)金額會被更新,并在公司的財務(wù)報表中體現(xiàn)出來。






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