公司人員聚餐會計分錄,員工聚餐經費清算記錄
公司人員聚餐會計分錄詳解
公司人員聚餐是指公司組織員工或管理層在特殊場合或特定目的下,集體聚餐的活動。在會計上,需要進行相應的會計分錄來記錄相關的費用和支出。
通常,公司人員聚餐會計分錄主要包括兩個方面的記錄:聚餐費用的支出和相關的支付方式。
聚餐費用的支出
公司人員聚餐費用通常被歸類為業務招待費用或員工福利費用,具體根據公司的會計政策而定。以下是關于聚餐費用支出的會計分錄示例:
1. 如果公司支付聚餐費用的現金:
借:業務招待費用(或員工福利費用)
貸:現金
2. 如果公司使用銀行卡支付聚餐費用:
借:業務招待費用(或員工福利費用)
貸:銀行存款
3. 如果公司先支付聚餐費用的現金,并且后續報銷給員工:
借:員工預付款(應付帳款,待報銷費用)
貸:現金
在報銷給員工時:
借:現金
貸:員工預付款(應付帳款,待報銷費用)
支付方式記錄
除了聚餐費用的支出外,還需要記錄聚餐費用的支付方式,以便追蹤和核對相關的金額。以下是支付方式的會計分錄示例:
1. 如果公司支付聚餐費用的現金:
借:現金
貸:應付帳款(如果是代付)或業務招待費用(或員工福利費用,如果是直接支付)
2. 如果公司使用銀行卡支付聚餐費用:
借:銀行存款
貸:應付帳款(如果是代付)或業務招待費用(或員工福利費用,如果是直接支付)
3. 如果公司先支付聚餐費用的現金,并且后續報銷給員工:
借:現金
貸:應付帳款(或員工預付款,待報銷費用)
在報銷給員工時:
借:應付帳款(或員工預付款,待報銷費用)
貸:現金
適用于預付款和報銷的會計分錄可能在不同公司有所不同,根據公司的會計政策和個別情況而定。
需要注意,在制作以上會計分錄時,應根據實際業務情況和公司的會計政策進行準確的錄入,以確保準確記錄聚餐費用和支付方式。






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