員工外出工作，使用公司車輛，可按公司規定報銷。那油費報銷的會計分錄怎么做呢？跟薛一起來了解一下吧。

如何編制加油費報銷的分錄？

1.如果銷售部門的車輛加油，進行以下會計分錄：

借：銷售費用——油費或小車費。

貸款：銀行存款/應付賬款

2.如果車輛由管理部門加油，則進行如下會計分錄：

借：管理費——燃油費或小額車費

貸款：銀行存款/應付賬款

3.如果生產部門的車輛加油，進行以下會計分錄：

借方：制造成本——油費或汽油費。

貸款：銀行存款/應付賬款

單位購買充值卡加油可以計入費用嗎？

預付汽油費包含在預付款賬戶中。預付款是指買賣雙方在合同中約定，買方向供貨方預付部分貨款的一種債權。一般包括預付貨款、費用和預付購貨定金。

預付汽油費應做如下會計處理：

1.付款時

借方：預付款

貸款：銀行存款/現金

2.收到汽油費發票時，

借：管理費——汽油費(或車輛使用費等。)

信用：預付款

加油卡的充值發票可以作為報銷憑證嗎？

根據《成品油零售加油站增值稅征收管理辦法》(第2號法令)

第十一條規定，納稅人銷售加油卡、加油券銷售成品油，在銷售加油卡、加油券時，應當按照預繳方式進行相關會計處理，不征收增值稅。

因此，如果取得的發票名稱為“加油預付卡”，則不允許記為費用，實際消費后可以將名稱為“成品油”的發票作為費用報銷。

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