可報銷餐費會計分錄詳解

在企業經營活動中，員工常常需要外出與客戶或合作伙伴進行商務活動。這些商務活動中可能會涉及到用餐費用，根據企業政策，一部分或全部用餐費用可以報銷。

可報銷餐費是企業為了鼓勵員工開展商務活動，并提供合理的福利保障，將一部分或全部餐費納入報銷范圍。餐費的報銷一般需要員工提交相關發票或收據，經過審批后，由企業支付費用并記錄在公司的財務賬簿上。

可報銷餐費的會計分錄包括兩個方面，分別是員工報銷餐費時的分錄和企業支付餐費時的分錄。

員工報銷餐費的會計分錄

員工報銷餐費時，需要記錄以下會計分錄：

借：餐費支出（其他費用或差旅費用科目）

貸：應付餐費（應付賬款科目）

這樣可以將員工報銷的餐費支出記錄在財務賬簿上，對企業的成本進行核算，同時增加應付賬款的金額。

企業支付餐費的會計分錄

企業支付餐費時，需要記錄以下會計分錄：

借：應付餐費（應付賬款科目）

貸：銀行存款（或現金科目）

這樣可以將企業支付的餐費支出記錄在財務賬簿上，同時減少應付賬款的金額，并減少銀行存款或現金的金額。

舉例說明

以某企業報銷員工外出用餐費用為例，假設員工小張外出與客戶進行商務談判，用餐費用為200元， 公司政策規定該部分用餐費用可以報銷。

當小張報銷餐費時，會計分錄如下：

借：餐費支出（其他費用科目） 200元

貸：應付餐費（應付賬款科目） 200元

當企業支付小張的餐費時，會計分錄如下：

借：應付餐費（應付賬款科目） 200元

貸：銀行存款（或現金科目） 200元

通過以上會計分錄記錄，可以清晰地反映出員工報銷餐費和企業支付餐費的財務信息，實現了對費用的核算和記錄。

學不同的會計課程，詳情會有所差異，為了精準快速的解決您的問題，建議您向老師說明詳細情況，1對1解決您的實際問題。