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單位工資核算會計分錄

2023-03-04 10:29:03深圳會計培訓(xùn)

2017年會計薪酬最新核算方法

工資總額由以下六部分組成:計時工資、計件工資、獎金、津貼和補貼、加班工資和特殊情況下支付的工資。以下是學(xué)樂家整理的2017會計薪酬最新核算方法。歡迎參考!

薪酬圈的職業(yè)分離

在工資圈,主要包括編制考勤記錄、編制工資表和工資匯總表、記錄和發(fā)放工資等功能。以上職能要由不同的部門和崗位來完成,起到相互制約的作用。一般來說,考勤由各車間部門負(fù)責(zé),其他職能由會計部門負(fù)責(zé),工資發(fā)放的職責(zé)要與工資表編制、支票簽發(fā)、審批的職責(zé)分開。

出勤記錄控制

考勤記錄是計算應(yīng)付工資的基礎(chǔ)。為了防止考勤造假,企業(yè)必須嚴(yán)格控制考勤記錄。這個環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險是:員工缺勤或出勤不發(fā)工資仍發(fā)工資;未經(jīng)批準(zhǔn)支付給員工的加班時間;不被發(fā)現(xiàn)而被記錄的工作時間等。為了規(guī)避上述風(fēng)險,企業(yè)在實際控制中應(yīng)注意以下幾點:

1.根據(jù)企業(yè)需要授權(quán)接觸工時記錄的個人;

2.授權(quán)人員應(yīng)定期進(jìn)行審核,以核實員工的身份。當(dāng)身份被撤銷和歸還時,應(yīng)立即采取后續(xù)措施,停止計算身份持有者的"工作時間和出勤"

3.工作時間和出勤的刪除和更正應(yīng)得到批準(zhǔn);

4.加班應(yīng)得到批準(zhǔn);

5.審核《工作時間》和《考勤》中記錄的小時數(shù)的合理性,有可能的話用工作表數(shù)據(jù)核對;

6.對使用專用考勤機(jī)的企業(yè),要加強對機(jī)器考勤現(xiàn)場的檢查和管理,防止不當(dāng)考勤行為。

工資會計控制

會計部門根據(jù)工資等級、考勤記錄、代扣代繳的“四項個人經(jīng)費”及其他相關(guān)資料,編制工資表、工資明細(xì)表、工資匯總表,經(jīng)審核后作為資金撥付的依據(jù)。之后,工資會計會根據(jù)審核后的工資匯總表,登記與應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費相關(guān)的賬戶,并根據(jù)審核后的工資分配匯總表,分配工資費用。

工資支付控制

工資由企業(yè)委托銀行通過儲蓄存折或銀行卡發(fā)放。會計部門根據(jù)工資明細(xì)表和工資匯總表,調(diào)取銀行轉(zhuǎn)帳清單,經(jīng)審核無誤后,編制付款憑證,簽發(fā)支票。然后由專人持銀行轉(zhuǎn)賬清單、支票、工資手冊到銀行辦理工資發(fā)放的資金轉(zhuǎn)賬手續(xù)。在這個過程中,必須嚴(yán)格遵循職責(zé)分離的原則,防止舞弊的發(fā)生。

工資和費用分配控制

根據(jù)審核后的工資匯總表,登記與應(yīng)付工資、應(yīng)付福利費相關(guān)的賬戶,根據(jù)審核后的工資分配匯總表分配工資費用。

工資核算中應(yīng)注意的事項

1類員工以現(xiàn)金和銀行卡支付,臨時工只支付現(xiàn)金。

2 .員工實得工資、臨時工實得工資、現(xiàn)金支付、銀行卡支付和臨時工現(xiàn)金支付

3.月工資匯總表工資總額=當(dāng)月離職員工工資總額=當(dāng)月員工工資總額。

會計分錄:

1.工資分配

借:管理費-工資

營業(yè)費用-工資

制造成本-工資

生產(chǎn)成本-工資

管理費-社保補貼

管理費用-住房公積金

應(yīng)付福利

貸款:應(yīng)付工資

2.提供職工福利基金

借:管理費-福利費

貸:應(yīng)付福利費

3.工資支付

借:發(fā)工資。

貸款:現(xiàn)金

應(yīng)交稅費-應(yīng)交個人所得稅

其他應(yīng)付款-社會保險費

其他應(yīng)付款-住房公積金

其他應(yīng)付款-預(yù)扣

4.個人所得稅單位補貼

營業(yè)外支出借:

貸款:現(xiàn)金


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