如果企業(yè)的辦公樓需要額外裝修，就會產(chǎn)生相應(yīng)的裝修費用、材料費、人工費。那么企業(yè)在采購裝修辦公樓的材料時應(yīng)該如何寫會計分錄呢？

購買裝修辦公樓材料的會計分錄

公司裝修辦公室，對于購買材料的核算，有兩種情況：

1、金額較小，直接計入管理費用——開辦費，其分錄如下：

借：管理費-開辦費

貸：銀行存款

2.大額計入長期待攤費用——辦公室裝修，分三年攤銷。會計分錄如下：

借：長期待攤費用-辦公室裝修

貸：銀行存款

開辦費是指企業(yè)在籌建期間發(fā)生的各項費用，包括人員工資、辦公費、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、差旅費、印刷費、注冊費、匯兌損益以及不計入固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)成本的利息等。

什么是管理費？

管理費用是指企業(yè)行政部門為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營活動而發(fā)生的費用。具體項目包括：公司經(jīng)費、工會經(jīng)費、失業(yè)保險費、勞動保險費、董事費、代理費、咨詢費、律師費、業(yè)務(wù)招待費、辦公費、差旅費、郵電費、綠化費等。企業(yè)經(jīng)營管理中發(fā)生的工資福利，由董事會、行政部門或企業(yè)經(jīng)理承擔(dān)。

管理費用屬于期間費用，計入當(dāng)期損益。

如何理解長期待攤費用？

長期待攤費用是指企業(yè)已經(jīng)支出，但攤銷期限超過一年(不含一年)的費用，包括開辦費、租入固定資產(chǎn)改良費、攤銷期限超過一年的固定資產(chǎn)大修理費、股票發(fā)行費等。當(dāng)期應(yīng)負(fù)擔(dān)的貸款利息和租金不得作為長期待攤費用。

企業(yè)在經(jīng)營過程中，通常會租用寫字樓作為辦公場所，租用寫字樓需要繳納相應(yīng)的押金。租賃保證金的會計分錄怎么辦？

租賃保證金的會計分錄

借：——其他應(yīng)收款保證金

貸：銀行存款/庫存現(xiàn)金。

什么是其他應(yīng)收款？

其他應(yīng)收款是指除買入返售資產(chǎn)、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、預(yù)付款項、應(yīng)收股利、應(yīng)收利息、應(yīng)收代位求償款、應(yīng)收再保險、應(yīng)收再保險合同準(zhǔn)備金和長期應(yīng)收款以外的各種應(yīng)收款項和暫付款項。

租金的會計分錄

收取租金

借：庫存現(xiàn)金/銀行存款。

貸款：其他業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(銷項稅)

折舊

借：其他業(yè)務(wù)成本

貸項：累計折舊

付房租

借方：預(yù)付款

貸：銀行存款

確認(rèn)費

借：管理費

信用：預(yù)付款

租入固定資產(chǎn)支付租金的會計處理

承租人預(yù)付租金：

借：長期待攤費用

貸：銀行存款

在確定每個時期的租金或收入時：

借：制造成本

管理費用

銷售成本

貸款：長期待攤費用

銀行存款

初始直接費用的會計處理：

借：管理費

貸：銀行存款

租金的會計處理：

借：財務(wù)費用

貸：銀行存款