實(shí)踐中經(jīng)常看到有人把公司12月21日到12月31日這11天的貸款利息補(bǔ)上,然后公司在第二年把這11天的貸款利息會(huì)計(jì)分錄沖回。工作人員做430的時(shí)候加了4月21日到4月30日的利息,做630的時(shí)候加了6月21日到6月30日的貸款利息。發(fā)生了什么事?
我們知道,會(huì)計(jì)講究權(quán)責(zé)發(fā)生制,銀行的結(jié)息日基本上是每個(gè)月的20號(hào)或者每個(gè)季度最后一個(gè)月的20號(hào)或者每個(gè)(半)年最后一個(gè)月的20號(hào)。但單位財(cái)務(wù)人員一般都是根據(jù)銀行的回單來(lái)處理賬目的。這會(huì)導(dǎo)致什么?
舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,甲公司借入一年期短期銀行貸款1000萬(wàn)元,2018年6月21日至2019年6月20日,按月支付利息。每月20日為結(jié)息日,按年利率償還本金。對(duì)于利息支出,單位財(cái)務(wù)人員一般以銀行回單為賬。
嗯,銀行每月收取利息。銀行收利息的時(shí)候,和我們學(xué)的不一樣。因?yàn)殂y行的結(jié)息日是20號(hào),所以基本上銀行每個(gè)月收一次利息到20號(hào)。這是什么意思?意思是到2018年12月20日,銀行收一次利息。財(cái)務(wù)人員收到2018年11月21日至2018年12月20日的利息后,根據(jù)銀行的回單進(jìn)行記賬。
2018年11月21日至2018年12月20日收完利息后,2019年1月20日收下一次利息。我們會(huì)發(fā)現(xiàn),2018年12月21日至12月31日這11天的利息,因?yàn)闆](méi)有銀行回單,大多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員在實(shí)務(wù)中不會(huì)進(jìn)行賬務(wù)處理。但是會(huì)計(jì)講究權(quán)責(zé)發(fā)生制。理論上,這11天的利息支出屬于2018年。所以在IPO或者公司大量借款,利息金額影響較大的時(shí)候,人員往往會(huì)通過(guò)調(diào)整分錄來(lái)添加這11天的利息。
那為什么到了2019年,單位已經(jīng)把2018年12月底的11天利息洗回來(lái)了?因?yàn)?019年1月20日,公司從銀行拿到了利息對(duì)賬單,計(jì)息期為2018年12月21日至2019年1月20日,財(cái)務(wù)人員會(huì)根據(jù)銀行回單記載的金額,對(duì)利息費(fèi)用進(jìn)行記賬憑證。
但是我們知道,按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,從2019年來(lái)看,2019年1月做的利息費(fèi)用憑證包含了2018年12月21日至2018年12月31日的11天利息,金額剛好等于2018年末調(diào)整補(bǔ)充的金額,所以2018年補(bǔ)充的11天利息會(huì)計(jì)分錄在2019年沖掉了。
假設(shè)2019年公司給你發(fā)430.工作人員會(huì)經(jīng)常補(bǔ)4月21日到4月30日的利息,如果影響比較大。
另外,實(shí)踐中需要注意的是,有些銀行貸款合同是按季付息的,這部分支付的利息可能不是11天。比如你做430,貸款的利息是按季結(jié)的,最晚結(jié)息可能是3月20日,所以要付利息的周期是3月21日-4月30日。
更多文章,盡在《實(shí)操》