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會計分錄處理辦法

2023-02-28 11:34:14深圳會計培訓

  沖減負數憑證會計分錄

  借:庫存現金

  貸:待處理財產損溢

  若是應付給別人的

  借:待處理財產損溢

  貸:其他應付款

  若是無法查明原因的

  借:待處理財產損溢

  貸:營業外收入

  費用沖減的會計分錄處理方法

  在用手工辦法進行會計核算中,當發生某一項需要沖減成本費用的經濟業務時,可以根據借貸記帳法“有借必有貸,借貸必相等”的記帳規則,作與費用支出相反的會計分錄即可,例如:收到黎明同志退回的差旅費,計現金50元,我們在做現金收入的同時,沖減管理費用支出,我們可以做分錄如下:

  借:現金 50

  貸:管理費用——差旅費 50

  這樣現金增加了,原來多列的費用沖減了,這筆會計分錄正確無誤。但是實行會計電算化以后,這筆分錄這樣處理就給報表自動取數帶來困難,因為費用報表是按借方發生額取數的,而費用沖減分錄是從貸方轉出應沖減的數據,并沒有減少費用的借方發生額,所以報表自動生成的數字要比實際支出數大。

  要解決報表取數問題,對這類業務的會計分錄有兩種做法(如上例):

  一種方法是:用紅字沖銷費用支出數,同時用紅字沖銷現金支出數,即:

  借:管理費用——差旅費 50

  貸:現金 50

  這種會計處理辦法雖然滿足了報表的自動生成取數,但對現金收入用紅字在貸方反映叫人難以理解和接受,實際工作中,有一小部分單位就是采用這種會計處理方法。

  另一種方法是:在借方用紅字沖減費用支出數,用藍字借記現金的增加數,即:

  借:管理費用——差旅費 50

  貸:現金 50

  這樣做的理由是:沖減費用支出數在借方用紅字反映,既符合會計原理上對“管理費用”科目的定義解釋(借方反映費用的支出數,貸方反映費用的結轉數),又可以滿足報表自動生成取數的要求,收到現金做借方增加,既符合會計原理對“現金”的解釋,也符合人們的習慣。但是它違背了借貸記帳規則。在實際工作中,大部分單位采用這種會計處理方法。

  兩種方法相比,后一種方法優于前一種方法,特別是在登記帳簿時,顯得較為合理和比較容易理解。筆者傾向于選擇使用后一種方法。

  收入類帳務的類似沖減分錄,可以參照以上辦法處理。

  以上就是堂小編為你整理的關于沖減負數憑證會計分錄的相關內容,希望各位小伙伴們都能夠熟練掌握,能夠獨立完整地做賬、記賬,做一個合格的會計人員。


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