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會計分錄做錯如何發現

2023-02-27 09:22:14深圳會計培訓

  為什么發現以前年度記賬憑證有的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證:

  因為以前年度的賬簿已經結賬,不能再做更改,只需填制一張正確憑證修改即可。

  在填制記賬憑證時發生的修改:

  已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。

  如果會計科目沒有,只是金額,也可以將正確數字與數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅字。

  發現以前年度記賬憑證有的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證。

  按照上述分錄分析,僅僅是科目入錯,造成上年“其他應收款-個人所得稅”科目產生借方余額100,而“應繳稅費-個人所得稅”原本就是過渡科目,先是借記“應付職工薪酬”科目,貸記“應繳稅費-個人所得稅”,支付時沖減。所以,首先需要確認,你當時是否有做上述結轉分錄,如果沒有,則需要直接做以下分錄更正:

  借:應付職工薪酬 100

  貸:其他應收款-個人所得稅 100

  然后將“應付職工薪酬”結轉至當期費用,

  借:管理費用 100

  貸:應付職工薪酬 100

  一、根據財政部《會計基礎工作規范》相關規定。 已經登記入賬的記賬憑證,在當年內發現填寫時,可以用紅字填寫一張與原內容相同的記賬憑證,在欄注明“注銷某月某日某號憑證”字樣,同時再用藍字重新填制一張正確的記賬憑證,注明“訂正某月某日某號憑證”字樣。如果會計科目沒有,只是金額,也可以將正確數字與數字之間的差額,另編一張調整的記賬憑證,調增金額用藍字,調減金額用紅。

  二、以前年度會計差錯。按照《企業會計準則》的規定,本年度發現的重要前期差錯更正,應通過“以前年度損益調整”科目核算。以前年度損益調整的主要賬務處理:

  (一)企業調整增加以前年度利潤或減少以前年度虧損,借記有關科目,貸記本科目;調整減少以前年度利潤或增加以前年度虧損做相反的會計分錄。

  (二)由于以前年度損益調整增加的所得稅費用,借記本科目,貸記“應交稅費——應交所得稅”等科目;由于以前年度損益調整減少的所得稅費用做相反的會計分錄。

  (三)經上述調整后,應將本科目的余額轉入“利潤分配——未分配利潤”科目。本科目如為貸方余額,借記本科目,貸記“利潤分配——未分配利潤”科目;如為借方余額做相反的會計分錄。

  借:銀行存款 貸:庫存現金 不影響上年利潤,可直接調整會計科目。

  對錯帳進行調整,應分以下兩種情況: 一是年度內發現的錯帳,可通過編制與原分錄相同的紅字分錄,對錯帳予以沖銷,再編制正確的藍字分錄進行調整等即可。但是,應注意其是否涉及現金和銀行存款。

  如果涉及現金和銀行存款,則不宜編制紅字分錄,而應根據其差額編制調整分錄予以調帳。 二是跨年度的錯帳,對上一年度錯帳且上年度稅收發生影響和不影響上一年度的稅收,但是與本年度核算和稅收有關兩種情況: 1、上一年度錯賬對上年度稅收發生影響的,分以下兩種情況: ①如果在上一年度決算報表編制前發現的,可直接調整上年度賬項,這樣可以應用紅字沖銷法、補充登記法等方法加以調整,對于影響利潤的錯賬須一并調整“本年利潤”科目核算的內容。

  ②如果在上一年度決算報表編制之后發現的,一般不能應用紅字沖銷法、補充登記法等方法,而按正常的會計核算對有關賬戶進行一一調整。這時需區別不同情況,按簡便實用的原則進行調整:a是對于不影響上年利潤的項目,可以直接進行調整;b是對于影響上年利潤的項目,由于企業在會計年度內已結賬,所有的損益賬戶在當期都結轉至“本年利潤”賬戶,凡涉及調整會計利潤的,不能用正常的核算程序對“本年利潤”進行調整,而應通過“以前年度損益調整”進行調整。

  2、對上一年度錯賬且不影響上一年度的稅收,但與本年度核算和稅收有關的,可以根據上一年度賬項的錯漏金額影響本年度稅項情況,相應調整本年度有關賬項。

  1、如果你們沒有執行企業會計制度,賬務處理如下:

  借:庫存現金 270000元

  貸:事業結余 270000元

  2、如果你們執行企業會計制度,賬務處理如下:

  借:以前年度損益調整 270000元

  貸:利潤分配——未分配利潤 270000元

  然后編制現金收款憑證,進行更正處理。

  借:庫存現金 270000元

  貸:以前年度損益調整 270000元

  3、無論采用上述執行何種會計制度,都要調整相關年度資產負債表的年初數和損益表(或收入支出表)的上年數。

  擴展資料:

  以前年度損益調整的會計處理:

  一、本科目核算企業本年度發生的調整以前年度損益的事項以及本年度發現的重要前期差錯更正涉及調整以前年度損益的事項。企業在資產負債表日至財務報告批準報出日之間發生的需要調整報告年度損益的事項,也可以通過本科目核算。

  二、以前年度損益調整的主要賬務處理。

  (一)企業調整增加以前年度利潤或減少以前年度虧損,借記有關科目,貸記本科目;調整減少以前年度利潤或增加以前年度虧損做相反的會計分錄。

  (二)由于以前年度損益調整增加的所得稅費用,借記本科目,貸記“應交稅費——應交所得稅”等科目;由于以前年度損益調整減少的所得稅費用做相反的會計分錄。

  (三)經上述調整后,應將本科目的余額轉入“利潤分配——未分配利潤”科目。本科目如為貸方余額,借記本科目,貸記“利潤分配——未分配利潤”科目;如為借方余額做相反的會計分錄。

  三、本科目結轉后應無余額。

  參考資料搜狗百科-以前年度損益調整

  跨年后發現會計分錄做錯,今年想更正,分兩種情況:

  第一種情況:對于不影響上年利潤的項目,可以直接進行調整。

  第二種情況:對于影響上年利潤的項目,由于企業在會計年度內已結賬,所有的損益賬戶在當期都結轉至“本年利潤”賬戶,凡涉及調整會計利潤的,不能用正常的核算程序對“本年利潤”進行調整,而應通過“以前年度損益調整”賬戶進行調整。

  不沖回管理費用,計入以前年度損益調整,完了計提盈余公積和其他公積,把剩余部分轉入未分配利潤。最后 以前年度損益調整 科目為0.

  也就是多計了營業費用,跨年度應該編制調整分錄(金額為假設)

  借:其他應收款

  貸:以前年度損益調整——管理費用

  借:以前年度損益調整——所得稅費用

  貸:應交稅費——應交所得稅

  借:以前年度損益調整

  貸:利潤分配——未分配利潤

  借:利潤分配——未分配利潤 (假設按照10和5分別提取法定和任意盈余公積)

  貸:盈余公積——法定盈余公積

  ——任意盈余公積

  由于前期差錯更正不能涉及貨幣資金,所以只能用往來賬來代掛,貸方對應營業費用,同時調整所得稅、盈余公積以及利潤分配。

  建議你使用紅字更正法,取消掉分錄,再重新做正確的分錄。

  對記賬后發現記賬憑證的,具體更正方法有以下3種:

  1、對于科目而金額并未錯的記賬憑證,首先用紅字填寫一張記賬憑證,用于沖銷原來記賬憑證,其為“注銷**年*月*日*號憑證”,其次再用藍字一張正確的記賬憑證,其為“訂正**年*月*日*號憑證”。

  2、金額而會計科目及借、貸方向未錯的記賬憑證,則可分為兩種情況:對于實計金額小于應計金額的記賬憑證,按照其差額用藍字填寫一張記賬憑證,為“補充**年*月*日*號憑證少記金額”;對于實計金額大于應計金額的記賬憑證則根據其差額用紅字填制一張記賬憑證,為“沖銷**年*月*日*號憑證多計金額”。

  3、對于以前年度的記賬憑證,主要指科目或金額方面的,應當用藍字填制一張更正的記賬憑證,為“更正**年*月*日*號憑證”。例如,發現一張2013年12月28日第168號付款憑證標明管理費用金額應是3600元,記賬時誤記為6300元,則用紅字編制一張記賬憑證,其應為“更正2013年12月28日168號付款憑證多計金額”。


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