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會計分錄和業務摘要

2023-02-13 11:42:53深圳會計培訓

  ? ??導 讀

  ? ?記賬憑證的填寫,要與單位的業務實際緊密結合,力爭做到便于查詢、統計、匯總、分析,同時應語義通順、簡明扼要。會計憑證書寫規范一方面是會計基礎工作做得扎實的體現,另一方面也可方便以后的工作。

  ? ? ?根據《現代漢語詞典》的解釋, “”是名詞,意為“摘錄下來的要點”。何為“摘錄”,指“選擇需要的部分記下來”,何為“要點”,指“主要內容”?梢赃@樣理解,“”就是選擇主要內容并寫下來。

  ? ?會計是在記賬憑證和會計賬簿中,對經濟業務往來主要內容的簡要記錄。主要要求簡明扼要,既要說明情況,又不能煩瑣。會計憑證的怎么寫才算規范呢?可總結為以下幾點:

  ? ?(1)與業務真實一致。在實際工作中,有的因筆誤所致,有的因對業務不十分理解,有的因隱瞞業務真相,與憑證的附件不一致。如附件是餐飲費發票,記錄為“報銷員工交通費”。

  ? ?(2)格式統一。應為完整的主謂賓句式,說清楚部門、經辦人、經辦事項,如“財務部李四借差旅費”;憑證的書寫雖不能像會計科目那樣規范標準,但作為會計人員,應努力提高自己對會計業務事項的表達和概括能力,力求使的書寫標準化、規范化、簡潔化。

  ? ?(3)簡潔明了。以發電報式的精煉語言把意思表達完整!昂啙崱钡牧炕瘶藴适敲織l力爭控制在 15 個字以內,“明了”則是指不能出現歧義。譬如,采購部李三借款購買原材料,就不能寫為“采購部李三借款”,這會讓人誤解為“李三個人借款”,正確的寫法是“采購部李三借購料款”。

  ? ?(4)一事一記,F行的借貸記賬法和會計基礎工作規范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。 對于一借多貸、多借一貸、多借多貸的分錄應分別撰寫,不能一條管到底。

  ? ?(5)對于反復發生的經濟事項,需要注明時間。如“206月房租分攤”“計提205月建行貸款利息”。這樣記錄的目的是防止發生漏記、重記,且便于賬務查詢。

  ? ?(6)對于頻繁發生的經濟事項,有必要注明數量。如“財務部采購聯想電腦2臺”。這樣做注明后可以不用翻閱后面原始憑據就能做統計分析。

  ? ?(7)對于更改會計分錄的,應說明原憑證的憑證號。如“更改201月份第35號憑證”。有的更正錯賬時的紅字沖賬內容沒有原始憑證或附件,應寫明沖賬原因或業務內容,如“更正某號憑證錯賬:沖減退貨進項稅額”。

  ? ?記賬憑證的填寫,要與單位的業務實際緊密結合,力爭做到便于查詢、統計、匯總、分析,同時應語義通順、簡明扼要。會計憑證書寫規范一方面是會計基礎工作做得扎實的體現,另一方面也可方便以后的工作。


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