報銷差旅費預(yù)借會計分錄,會計憑證:預(yù)借差旅費報銷
差旅費預(yù)借會計分錄的詳細(xì)說明
差旅費預(yù)借是指員工為了出差或執(zhí)行工作任務(wù)需要預(yù)先從公司借取差旅費用的行為。員工可以向公司申請差旅費的預(yù)借,一般需要提供出差行程及預(yù)計費用明細(xì)等材料。
一般情況下,公司會給予員工一定的差旅費預(yù)借額度,員工需要在出差或執(zhí)行任務(wù)后,將實際發(fā)生的差旅費用與預(yù)借金額進行對賬,并按規(guī)定的程序進行報銷。
差旅費預(yù)借會計分錄的目的是記錄公司向員工預(yù)借的差旅費用,并在員工報銷時進行核對和扣減。
差旅費預(yù)借一般涉及以下兩個會計科目:
1. 預(yù)借差旅費用:這是公司資產(chǎn)的一部分,屬于應(yīng)收款項。借記預(yù)借差旅費用賬戶。
2. 應(yīng)付差旅費用:這是員工的借款,屬于負(fù)債。貸記應(yīng)付差旅費用賬戶。
當(dāng)員工申請差旅費預(yù)借后,會計分錄如下:
借記 預(yù)借差旅費用
貸記 應(yīng)付差旅費用
當(dāng)員工進行差旅費報銷時,實際發(fā)生的差旅費用會從預(yù)借差旅費用中扣減,報銷金額為預(yù)借金額減去實際發(fā)生費用的差額。
下面是一個差旅費預(yù)借會計分錄的例子:
假設(shè)員工小張預(yù)借了1000元的差旅費用,后來實際發(fā)生的差旅費用是800元。則預(yù)借差旅費用賬戶中記錄的金額是1000元,應(yīng)付差旅費用賬戶中的金額是800元。
差旅費預(yù)借會計分錄:
借記 預(yù)借差旅費用 1000
貸記 應(yīng)付差旅費用 1000
差旅費報銷會計分錄:
借記 應(yīng)付差旅費用 800
貸記 預(yù)借差旅費用 800






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