1.如果沒有預付備用金，報銷的會計分錄如下：

借：管理費用-辦公費用

貸項：庫存現金

2.如果在購買辦公用品時提前向公司借零用現金，報銷的會計分錄如下：

(1)借時借：其他應收款-儲備基金

貸項：庫存現金

(2)報銷時，如實際購買金額少于備用金，應將剩余現金退回報銷。

借：管理費

借：庫存現金。

貸款：其他應收款-定額備用金

注意事項：

會計分錄的編制工作是根據單位的情況安排的。出納做會計分錄是可以的，但是出納不能既做會計又做簿記。公司

人員購買辦公用品及差旅費據實報銷。如業務發生前向財務部門借入備用金，先按借款單辦理，借其他應收款-借款、現金-備用金。

回來報銷時，根據賬單實際金額，超過貸款金額的，就借管理費——辦公用品，借管理費——差旅費，借其他應收款——現金。如果金額大于貸款金額，如果金額小于貸款金額，借出管理費-辦公用品，管理費-差旅費-現金-歸還現金金額借出其他應收款。

借款-營業費用；貸款銀行存款，但這些發票必須是真實的交易。如果辦公用品數量較多，需要進行登記管理。然后同時登記辦公用品收發登記簿，領取增值稅專用發票。