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出差回來報銷差旅費會計分錄

2023-04-25 14:44:31深圳會計培訓(xùn)

出差貸款的會計分錄

借方:其他應(yīng)收款——XX員工

貸:庫存現(xiàn)金/銀行存款。

出差后報銷差旅費時:

借方:管理費用/銷售費用(實際差旅費)

貸款:其他應(yīng)收款(出差前預(yù)借的錢)

庫存現(xiàn)金/銀行存款(預(yù)付款和實際發(fā)生額之間的差額)(可貸)

差旅費是指工作人員在常住地以外臨時出差發(fā)生的城市間交通費、住宿費、伙食補助費和當?shù)亟煌ㄙM。

差旅費報銷范圍一般包括交通費、住宿費、伙食補助費、通訊費、雜費。

交通、住宿、伙食補助通俗易懂,指出派遣人員外出所需的交通費用,住宿需支付的房費,在外的餐費及相關(guān)費用。但需要注意的是,這些費用一定要合理,超過要求,企業(yè)不一定能報銷。

通訊費是指出差期間的電話費,但可能會有額外的郵費等相關(guān)費用。至于雜費的內(nèi)容,有很多,但大多是很少發(fā)生,影響不大的費用。

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管理費結(jié)轉(zhuǎn)會計分錄

預(yù)付差旅費的會計分錄如何寫

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1、差旅費報銷會計分錄:

借:管理費

貸款:其他應(yīng)收款

借入或借出:手頭現(xiàn)金。

2.出差人員在出差前提前借差旅費時,尚未出差,費用未發(fā)生:

借:其他應(yīng)收款-員工

貸款:庫存現(xiàn)金

3.出差報銷時,差旅費已經(jīng)發(fā)生,一般計入管理費用,費用增加部分借記33,360。

借:管理費

貸款:銀行存款差旅費報銷流程

1.出差人員填寫差旅費報銷單——直接上級審核,分管副總裁審批——出納結(jié)算款項。所有主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對差旅費報銷的真實性和合理性負全責(zé)。

財務(wù)人員、審計人員、資金管理人員應(yīng)按規(guī)定對票據(jù)的報銷程序、預(yù)算額度、合法性、真實性、差旅費標準等進行審查并負責(zé)。

差旅費是指因公出差發(fā)生的交通費、住宿費、公雜費和其他費用。差旅費是行政事業(yè)單位和企業(yè)重要的經(jīng)常性支出項目。

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