1、應以原始憑證為審核依據。

憑證必須以經核實真實、完整、合法的原始憑證為依據。除關賬和更正錯賬的憑證外，其他憑證必須附有原始憑證。

2、正確填寫會計科目、子目和會計分錄。

填寫會計科目時，應填寫會計科目的全稱，不得使用簡稱。為了方便登記日期和明細賬目，還應該填寫小標題甚至明細。憑證編制的會計分錄一般應為一貸一或多貸一，避免多借多貸。但對于一些特殊的會計分錄，如收回聯營投資，當上下文只能用多借多貸來解釋時，應按照多借多貸填寫一張張憑證，不能拆分成幾個簡單的會計分錄或多借多貸的會計分錄。然而，多借多貸的會計分錄在會計實務中并不常見。

填制憑證時，您可以根據張，的一張原始憑證填制憑證，也可以根據張，幾張類似的原始憑證匯總填制憑證，還可以根據原始憑證匯總表填制憑證。但是，不同種類的原始憑證不得匯總填制在一張張憑證中。否則，將無法填寫，會計科目將失去對應關系，審計將變得困難和容易。

3.確認憑證的類型

會計人員首先要根據原始憑證記載的經濟業務，確定應借、借的會計科目，即會計分錄。收付款和轉賬憑證，若分錄的借款人如有現金或銀行存款賬戶，應選擇使用收付款憑證；如果在若分錄，有現金或銀行存款賬戶，你應該選擇使用支付憑證；如果會計分錄的借方出現現金會計，貸方出現銀行存款會計，反之亦然，則應選擇付款憑證；如果會計分錄的借方和貸方沒有顯示現金和銀行存款會計科目，則選擇轉賬憑證。在通用憑證的情況下，無論出現什么類型的會計分錄，都統一使用一張通用憑證。

4.選擇書寫工具

憑證填寫應選擇鋼筆或碳素筆。用蘭黑墨水或碳素墨水書寫。

5.填制憑證的日期

憑證的填制日期可以分為三種情況：

(1)現金或銀行存款支付業務的憑證一般在會計部門支付現金或出具銀行支付結算憑證的日期填制；

(2)現金收款業務憑證應填寫收款日期；銀行存款收款業務的憑證實際收款日期可能與收款日期不一致的，應當按照收款憑證填制日期填制；

(3)月末，計提、費用分攤、成本計算、轉賬等大部分業務都是在下月初進行，但日期應該是當月的最后一天。

6.真實、準確、簡潔。

7.在憑證上填寫金額

憑證的金額必須與原始憑證的金額一致；阿拉伯數要寫規范，填到分；對應的數字要與對應的借方、貸方欄目和會計科目的欄目平行對齊，防止錯列序列化；總行填寫金額時，應在金額最高位前填寫“人民幣”符號，以示金額封頂，防止篡改。

8.憑證應逐行填寫，不允許有跳行或空行。

憑證金額欄末留下的空行用直線或“S”線取消。繪制的直線或“S”線應從金額欄中最后一個金額數字下的空行畫至總數行上方的空行。

9.填寫憑證的序列號

為了在登簿及今后按憑證順序核對賬簿和憑證，保證會計憑證的安全和完整，應對憑證進行編號。憑證按月編號，而

無論采用上述哪種方式編號，都應按照自然順序連續編號，不允許跳號或重號。

當一張憑證上編制的一項經濟業務的會計分錄需要一起反映在兩張張或兩張以上張，的憑證上時，憑證號應首先是一個數字，然后在這個數字下，用分數法表示，稱為分數編號法。比如某月某筆經濟交易屬于32號轉賬業務，需要三張張轉賬憑證完成。那么這三張張轉會券的號碼應該是32 1/3，32 2/3，32 3/3。分母3表示該交易需要3張張憑證，分子1、2、3分別表示第1、2、3張張

10.計算和填寫所附原始憑證的張數。

憑證一般應附有原始憑證。附件張數是用阿拉伯號寫在憑證右側的“附件張"”行。附件張數：有兩種計算方法

由自然張數憑原始憑證計算。

(2)如果有原始憑證匯總表的附件，可以將原始憑證匯總表的張數作為憑證的附件張數，然后將原始憑證作為原始憑證匯總表的張數處理。

對于小額原始憑證，如汽車票和火車票，可粘貼在“憑證貼紙”上，作為張原始憑證的附件，但應在貼紙上注明原始憑證的張數和金額。

當來自張或張的原始憑證涉及來自張，的幾個憑證時，原始憑證可以附在來自張，的主憑證上，并注明“該憑證的附件包括voucherNo的業務”。”可在欄內注明，并在憑證號后附“原始憑證”字樣。”可以標注在其他憑證上。沒有原始憑證，只有復印件，不能作為填制憑證的依據。

11、簽名或蓋章證明

憑證填寫完畢后，應由填制人員、審核人員、會計主管人員和人員分別簽字蓋章，以示經濟責任，并使會計人員互相檢查監督，防止弄虛作假。對于收款和付款憑證，出納也要簽字蓋章，以證明款項已收或已付。

實行會計電算化的單位，還應當在核對無誤后的機制憑證上蓋章或簽名。

12、電子記賬憑證的填寫

除了手工填寫，還可以使用計算機財務，比如易，實現無紙化、免人工的土地憑證填寫。方便快捷多了。