會計分錄也被簡稱為“公式”或“條目”。它是根據復式記賬原則的要求，列出每筆經濟交易雙方對應的賬戶及其金額的記錄。

會計人員在登錄前，通過憑證編制會計分錄，可以清晰地反映經濟業務的分類，有利于保證賬戶記錄的正確性，便于事后檢查。

每個會計分錄主要包括符號、相關賬戶的名稱和金額。

根據會計分錄，中涉及的賬戶數量，它可以分為簡單分錄和復合分錄。簡單錄入是指會計分錄只涉及兩個賬戶，即一貸一貸的會計分錄；復合分錄是指涉及兩個或兩個以上賬戶(不包括兩個)的會計分錄。

有兩種特定的格式：

(1)先借后貸，借方在上，貸方在下。

(2)先借后貸，借方在左，貸方在右。

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