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會計分錄紅字沖銷技巧

2023-04-23 11:22:42深圳會計培訓

糾正錯帳的三種方法:

1、劃線多達摩,又稱紅線多達摩。關(guān)賬前,如發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中有或文的,則是過賬或計算出現(xiàn)筆誤,無法用更正法更正憑證。

2.紅色字糾正法,也稱紅色字抵銷法,是指用紅色字抵銷原始賬戶記錄或憑證記錄,以糾正或調(diào)整賬戶記錄的一種方法。

3.補充登記法,又稱補充更正法。今后,如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄和原始會計憑證中沒有借貸科目,但所寫金額少于正確金額,可以采取補充登記的方式進行更正。

使用范圍:

【憑證填寫正確,賬簿登記無誤】、文字。

注意:字的數(shù)字應該一筆一劃地劃掉,而不僅僅是一個或幾個寫錯的字,數(shù)字,劃掉的字痕跡仍應清晰可辨。

【紅字修正法】憑證的會計科目、方向、金額已經(jīng)記錄登記。

【補充登記方式】憑證金額欠錄,已登記。

如果憑證已填寫,但尚未注冊,則憑證將重新填寫。

1.劃線修改了法律。結(jié)賬前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄了字或字,但沒有憑證,可以采用劃線修正法。

2.紅色字更正確。用紅色字填制憑證作為核銷,然后放在賬上,用紅色字注明(如無紅筆,在字上加方框注明紅色字核銷),再填制正確的會計分錄,記入賬簿。此方法用于憑證賬戶和賬簿登記的使用。

【例】企業(yè)購入100萬股,每股5元,作為交易資產(chǎn)。期末,股票價格上漲至每股6元,企業(yè)作出會計處理:

借:100萬交易資產(chǎn)。

貸款:資本公積100萬。

交易資產(chǎn)的價格變動應計入公允價值變動損益,因此修正方法為:

紅色字:

借:100萬交易資產(chǎn)。

貸款:資本公積100萬,

然后,藍色字:

借:100萬交易資產(chǎn)。

貸款:公允價值變動損益100萬。

3.補充登記法(又稱補充修正法)。后來發(fā)現(xiàn),憑證和賬簿上應該借和應該貸的賬目是對的,但是記錄的金額少于應該記錄的金額。更正方法如下:根據(jù)票據(jù)下的金額,用藍色字編制一張與原始憑證科目完全相同的憑證,以補充票據(jù)下的金額。

首先,劃線更正確。

在結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)字或字,的數(shù)字有錯誤,而記賬的憑證是正確的,可以采用劃線修正法。

修改方法如下:先用紅線將文或舒劃掉,然后在被劃掉的或上寫上正確的或在或在或上,并在修改處由人員蓋章,以明確責任。

應該注意:只有字誤差的部分可以被劃掉;然而,由于幾個字系統(tǒng)的錯誤,所有的金額都應該在劃線注銷

第二,紅色字更正確

紅色字校正法一般適用于以下兩種情況:

1.之后如果發(fā)現(xiàn)憑證中記錄的科目或金額存在,就會發(fā)生賬簿記錄。

更正方法如下:先用紅色字,填寫一張與原始憑證完全一致的憑證并登記入賬,以沖銷原始賬簿記錄;同時,用蘭字填寫一份正確的憑證,在欄中注明“年月日修改后的憑證”,然后登記。

2.后來發(fā)現(xiàn)憑證上沒有應借、應貸的科目,但憑證和賬簿記錄的金額大于應記的金額。

更正方法是:用紅色字,填寫一張與原始憑證完全相同的憑證,并相應地用紅色字登記,以此來核銷多收的金額。

三。補充登記法

后來發(fā)現(xiàn),憑證上并沒有應借應貸的賬目,而是憑證和賬簿記錄的金額少于應記的金額。

更正方法是:與蘭字,填寫一份與原始憑證完全相同的憑證,并相應地向蘭字登記。

有三種:

1.劃線更正確。

適用范圍:憑證對,記賬。

結(jié)賬前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿有記錄,但沒有憑證,即入賬時都在字或字,應采用劃線修正法進行修正。更正時,先在或文的編號上畫一條紅線表示注銷,但要保證原痕跡仍能辨認,然后在上方空白處填上或文的正確編號,并在更正處加蓋更正人員的印章,以明確責任。但是,應該指出,字的數(shù)字必須完全劃掉,而不只是整個字數(shù)字中字的個別數(shù)字

2.紅色字更正確。

紅色字校正方法適用于兩種情況:

(1)適用于只多收憑證中的金額,導致。

后來發(fā)現(xiàn)憑證里有應借應貸的賬目,就造成了。更正方法如下:首先,用紅色字,填寫一張與原始憑證完全相同的憑證,并以此為依據(jù)。

(2)適用于憑證中的科目和方向;混合。

后來發(fā)現(xiàn),憑證和賬簿上應借、應貸的科目是正確的,但入賬金額大于應計金額。更正方法如下:根據(jù)多收的金額,用紅色字準備一張與原始憑證一模一樣的憑證,以沖抵多收的金額,作為依據(jù)。

3.補充登記法

只是憑證里的金額少了,導致。

后來發(fā)現(xiàn)憑證上應借、應貸的科目是正確的,但多付的金額少于應記的金額,可以用補充登記法更正。具體方法是:根據(jù)少記的金額,用藍色字準備一張與原始憑證科目完全相同的憑證,以補充少記的金額,作為依據(jù)。

賬冊記錄發(fā)生時,不得涂改、挖去、刮去或用藥水消除字痕跡,不得再次復印,必須按照規(guī)定的方法改正。

一、劃線's更正憑證是否正確1。適用范圍:結(jié)賬前,若發(fā)現(xiàn)賬簿中有憑證,只是過賬不慎,純屬賬簿記錄中的文或筆誤。2.修改方法:(1)用紅線注銷文或,但原痕跡必須仍可辨認;(2)然后在劃線,上方填寫正確的字或字,并由人員在更正處蓋章。

[注]字,的數(shù)字全部都要用紅線標出以便改正,而不僅僅是字的數(shù)字要改正。對于文你只能劃掉一部分。

二。紅色字更正憑證有問題(一)第一次申請情況1。應用情況:之后發(fā)現(xiàn)憑證中有應借或應借的科目或金額,導致賬簿中有記錄,可以用紅色字修正法進行修正。2.更正方法:填寫一張與紅色字,金額相同的憑證,其中,欄

(2)然后用藍色字填寫一張正確的憑證,并在欄內(nèi)記下一個月和一天的賬目,并相應登記。(二)第二種申請情況1。申請情況:后來發(fā)現(xiàn)憑證和賬簿記載的金額大于應記載的金額,但沒有應借應貸的賬戶。

2.更正方法:用紅色字,填寫與原憑證金額相同的憑證,其中:在多收憑證號一欄中注明金額。*在某月某日將被核銷,然后用紅色字金額登記入賬,從而核銷多收的金額。第三,補登記證有問題。1.適用情況:以后發(fā)現(xiàn)憑證和賬簿記載的金額小于應記載的金額,沒有應借應貸的會計科目。

首先,劃線更正確。

1.適用范圍:憑證對,記賬。

2.更改步驟:(1)用紅線注銷;(2)做好正確的記錄;(3)密封校正位置。

第二,補充登記法

1.適用范圍:只有憑證中的金額不足,導致。

2.更改方法:填寫一張與原憑證科目和方向相同的憑證,并進行相應登記。

三、紅字殺菌法

1.一步紅字法:適用于只超額計算憑證中的金額,導致。

變更方法是用紅色字填寫一張與原憑證科目方向一致的憑證,并進行相應登記。

擴展數(shù)據(jù):

發(fā)現(xiàn)錯誤帳戶的方法

適用于以下三種情況:

用小寫字母寫出字這個數(shù)字。如果把400寫成40,數(shù)字字就比正確的數(shù)字少9倍字求法:把差除以9得到的商就是拼錯的數(shù)字字,把商乘以10就是正確的數(shù)字字在前面的例子中,如果把360的差除以9,40的商就是錯誤的數(shù)字,放大10倍就可以得到正確的數(shù)字字。

(2)用大寫字母寫下字這個數(shù)字。如果將50寫成500,則字數(shù)比正確數(shù)大9倍字求法:將差除以9得到的商是正確數(shù)字,將商乘以10得到的積是450除以差后的數(shù)字在上例中,商50是正確數(shù)字,50乘以10是數(shù)字

(3)相鄰數(shù)顛倒。求法:將差除以9,商加11,直到找到倒數(shù)字。

參考:搜狗百科全書-糾錯


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