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出差借款會計分錄例子

2023-04-14 09:59:23深圳會計培訓

很多老板都有這種想法:公司是我開的,錢是公司的,所以公司的錢就是我的錢。我想怎么用就怎么用,不用交稅.

但事實真的是這樣嗎?公司的錢是老板的錢嗎?老板隨便轉讓不需要交稅嗎?

01

老板向公司“借錢”,甚至罰款105萬。

之前有個真實案例:

一個老板開了一家公司,生意還算不錯。賺到錢后自然想給自己買套房子改善生活,于是從公司拿了350萬~

但是,錢是拿走了,但是賬戶要平衡,所以當時公司的會計是這樣記錄的:

會計分錄

借:其他應收款——老板借350萬。

貸款:銀行存款350萬元。

這筆錢借了很多年,一直掛在“其他應收款”下,一直沒還~

然而,隨著稅收環境的日益嚴格,地方稅務局對其進行了稅務核查。檢查人員在檢查公司賬本時,終于發現了這筆借款,直到檢查人員檢查后才歸還。

結合賬戶信息和公司經營情況,檢查人員判斷這筆資金很可能不是“貸款”;

為了驗證判決,檢察人員對公司經營情況、銀行賬戶、合伙人股東進行了調查詢問,調查結果證實該筆“借款”并未用于公司經營,實際上是公司支付給老板的分紅.

最終,稅務局根據“利息、股息、紅利所得”征收個人所得稅70萬元,并對扣繳稅款處以50%的罰款,即35萬元,另加罰款105萬元!

02

老板向公司“借錢”,風險很大。

如上述案例,有些老板可能不理解:為什么借款350萬被確認為“利息、股息、紅利收入”?

根據《財政部 關于規范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》(財稅[2003]158號)第二條規定:

個人投資者在一個納稅年度內向其投資企業借款,納稅年度結束后未歸還(借款期限在年改為一年以上),且未用于企業生產經營的,可將未歸還的借款視為企業對個人投資者的股息分配,按“利息、股息、紅利所得”項目征收個人所得稅。

公司無償借錢給個人(股東),這些風險點一定要知道:

1.支付增值稅和附加稅的風險。

根據《財政部 關于全面推開營業稅改征增值稅試點的通知》(財稅[2016]36號)附件1,shuminghao 123 @ https://www.zhucesz.com/第十四條:

企業無償借給個人的款項,應視為銷售額,按貸款服務繳納增值稅,同時繳納附加稅;

2.企業所得稅有增加的風險。

如果企業將資金無償借給個人股東,根據《營業稅改征增值稅試點實施辦法》及其實施條例的規定,企業與其關聯方之間的業務往來不符合獨立交易原則,從而減少企業或關聯方的應納稅所得額或收入,稅務機關有權以合理方式進行調整。

3.有繳納個人所得稅的風險。

1)如上文(財稅[2003]158號)所述,一年內既不返還也不用于企業生產經營的,按“利息、股息、紅利所得”征收個人所得稅;

2)另外,企業將資金無償借給職工個人的,符合財稅〔2008〕83號文件規定的,按照“工資、薪金所得”項目征收個人所得稅;

《企業所得稅法》(財稅〔2008〕83號)第一條規定,根據《財政部 關于企業為個人購買房屋或其他財產征收個人所得稅問題的批復》、《個人所得稅法》的有關規定(財稅〔2003〕158號),符合下列條件的房屋或其他財產,無論所有權人將財產交付企業無償使用還是有償使用,實質上都是企業對個人的實物分配,應依法征收個人所得稅。

個人投資者、投資者家庭成員或者企業其他人員向企業借款購買房屋等財產,將所有權登記為投資者、投資者家庭成員或者企業其他人員,借款年度結束后未能償還的。對上述各項征收個人所得稅

財加教育提醒:公司的錢老板的錢,尤其是借名分紅,風險很大!嚴查稅期間,企業主一定要謹慎!

03

老板向企業貸款,注意以下幾點

如果看到這里,有些老板還想以借款的名義從公司拿錢,那么以下幾點一定要注意:

1.股東盡量不要向公司借錢自用,長期不還;

2.盡量不要把股東的其他個人應收款長期掛在公司賬上,因為股東借款的風險最大;

3.貸款必須用于公司業務需要,有證據證明與業務相關,避免涉稅風險;

4.如果股東有公司的借款,建議早借早還,盡量不要超過一年;

5.股東自用貸款,視同企業向個人投資者分配股息,按“利息、股息、紅利所得”項目征收個人所得稅;企業其他人員取得的上述所得,按“工資、薪金所得”項目征收個人所得稅;

6.其他應收賬款賬戶隱藏了太多的涉稅風險。從主題含義來說,就是企業經營活動以外的各種應收賬款和暫付款,與生產經營活動沒有必然聯系,所以不要誤用其他應收賬款。

對于老板來說如果要向公司借錢,該怎么交代:

如果真的是公司貸款:

借:其他應收款-老板姓名

貸款:銀行存款

后來能證明其用途的發票,可以是外購材料或其他允許支出,可以沖減其他應收款。

借款:管理費用/營業費用/固定資產/原材料等。

貸:其他應收款

或者老板還款:

借方:銀行存款/現金

貸:其他應收款

但如果貸款超過一年,根據稅法會被認為是個人對老板的利潤分配,這筆錢要繳納個人稅。

無論如何,財加教育董事長劉國東,先生每次在《財政部 關于規范個人投資者個人所得稅征收管理的通知》的課程現場都會強調:老板要樹立“公私分明”的基本理念,公司是公司,個人是個人!

現在的稅收環境越來越嚴格。作為老板,一定要分清什么樣的錢是生活的錢,什么樣的錢是做生意的錢!這樣才能更好的建立防火墻~


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