https://www.zhucesz.com/需要準(zhǔn)確描述記錄的交易。

01

反映的事項要詳細(xì)、全面。

比如報銷憑證要注明是誰報銷的，什么時候用于什么事項，什么樣的費(fèi)用。比如“張三報銷了4月份巡視的交通費(fèi)”“李四報銷了某單位科研人員的招待費(fèi)”。

語言要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范

一般報銷人要注明實(shí)際報銷人(即花了誰的錢，而不是辦理報銷手續(xù)的人——比如領(lǐng)導(dǎo)的秘領(lǐng)導(dǎo)在辦理報銷手續(xù)時，實(shí)際報銷人就是領(lǐng)導(dǎo)本人)。此外，會計憑證中的所有名稱都應(yīng)該是全稱，而不是職位(例如，不能使用“李"主任”和“王"科長”等字樣)。

以此類推，有聯(lián)系的單位名稱盡量使用全稱，不能用地名代替當(dāng)?shù)氐淖庸�司、供�?yīng)商或客戶。涉及債權(quán)債務(wù)確認(rèn)的，必須使用對方的全名或者全稱，避免出現(xiàn)多個類似名稱時造成混淆。

應(yīng)盡量反映會計人員對交易事項確認(rèn)或會計估計的思考，特別是對賬憑證，如攤銷費(fèi)用。除了制作能夠反映攤銷費(fèi)用整體脈絡(luò)的附件外，在錄入憑證時還要說明攤銷費(fèi)用的主要原因和期間。如“因簽訂租賃合同延遲，補(bǔ)齊2012年1月租金攤銷”、“因預(yù)計金額低于實(shí)際金額，補(bǔ)齊2013年6-8月辦公室裝修費(fèi)攤銷”、“因攤銷期限由3年改為2年，補(bǔ)齊2013年1-6月轉(zhuǎn)讓費(fèi)攤銷”。

https://www.zhucesz.com/會計憑證借貸科目數(shù)量的限制

會計人員在錄入會計憑證時，往往為了加快會計憑證的錄入速度，采取一張憑證多借多貸的方法進(jìn)行記賬。需要注意以下幾點(diǎn)：

允許“一貸多貸”或“一貸多貸”的會計分錄，不允許“多貸多貸”的會計分錄。

這里的借貸科目都是指“末級科目”。借一筆以上貸款或借一筆以上貸款。“一”是指借方或貸方只能出現(xiàn)一個“末級科目”(不只是一行分錄)；“多個”是指借方或貸方可以出現(xiàn)多個“末級科目”。例如，下列會計分錄屬于“多借多貸”:

財務(wù)會計

借：業(yè)務(wù)活動費(fèi)用-商品和服務(wù)費(fèi)用100

貸方：零余額賬戶的金額為100。

預(yù)算會計

借：行政支出，政治撥款支出-行政運(yùn)行-公用經(jīng)費(fèi)-郵電經(jīng)費(fèi)100。

貸：資金余額-貸款金額為100的零余額賬戶。

財務(wù)會計

借：業(yè)務(wù)活動費(fèi)用-商品和服務(wù)費(fèi)用200

信用：零余額賬戶金額200。

預(yù)算會計

借：行政支出、政府撥款支出、行政運(yùn)行、執(zhí)法經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)200。

貸：資金余額-零余額賬戶金額200。

上述分錄記錄了兩筆報銷業(yè)務(wù)，可以在一張會計憑證中，有兩個借方末級科目和一個貸方末級科目。如果上述業(yè)務(wù)由同一人報銷，借方或貸方賬戶也可以合并：

財務(wù)會計

借：業(yè)務(wù)活動費(fèi)用-商品和服務(wù)費(fèi)用300

貸：零余額賬戶金額300元。

預(yù)算會計

借：行政支出，政治撥款支出-行政運(yùn)行-公用經(jīng)費(fèi)-郵電經(jīng)費(fèi)100。

借：行政支出、政府撥款支出、行政運(yùn)行、執(zhí)法經(jīng)費(fèi)、辦公費(fèi)200。

貸：資金余額-零余額賬戶，貸款金額300。

一般來說，處理不同性質(zhì)的交易時，憑證分錄錄入，一筆借款金額一致，即使只有一個借方或貸方賬戶，也無需合并；現(xiàn)金和銀行憑證的分錄不應(yīng)合并。為了考試

02過渡科目，不能在一張憑證中結(jié)轉(zhuǎn)。

借方：上年盈余調(diào)整20000。

貸款：固定資產(chǎn)20000。

借方：累計盈余20000。

貸：上年盈余調(diào)整20000。

在該憑證中，“以前年度盈余調(diào)整”是一個過渡性科目，這個結(jié)轉(zhuǎn)過程必須在兩個會計憑證中處理。同時，這種做法也違反了上述第1項“多借多貸”的限制，借貸雙方都有兩個末級賬戶。

另外需要注意的是，以下憑證也違反了“多借多貸”的限制：假設(shè)張三借入200元備用金，當(dāng)月償還，會計為方便起見，在一張憑證中處理：

借：其他應(yīng)收款-張三200

貸款：銀行存款200。

借：銀行存款200

貸：其他應(yīng)收款-張三200

多借多借憑證主要會導(dǎo)致明細(xì)賬使用時“對方科目”混亂，不利于明細(xì)賬的正確使用。當(dāng)借貸雙方都有多個末級賬戶時，現(xiàn)有的財務(wù)無法區(qū)分其中的一一對應(yīng)關(guān)系。默認(rèn)情況下，只有第一次出現(xiàn)的末級科目才被識別為對方科目。