1.當(dāng)企業(yè)收到外出人員提交的借款單并支付預(yù)支借款時(shí)：

借方：其他應(yīng)收款——員工姓名

貸款：銀行存款

2、實(shí)際成本小于預(yù)付款時(shí)，企業(yè)收回剩余款項(xiàng)：

借方：銀行存款

管理費(fèi)用——差旅費(fèi)(按部門列入相關(guān)科目)

貸：其他應(yīng)收款——員工姓名

3、實(shí)際成本多于預(yù)付款時(shí)，企業(yè)支付剩余款項(xiàng)：

借：管理費(fèi)用——差旅費(fèi)(按部門計(jì)入相關(guān)科目)

貸：其他應(yīng)收款——員工姓名

銀行存款

企業(yè)收到農(nóng)民工提交的借款單時(shí)，應(yīng)將實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用與墊付的款項(xiàng)進(jìn)行對(duì)比，通過(guò)“管理費(fèi)用”、“其他應(yīng)收款”等相關(guān)二級(jí)科目進(jìn)行核算。

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