支付違約金是企業(yè)正常經(jīng)營活動之外發(fā)生的支出，在會計處理上應計入營業(yè)外支出。企業(yè)發(fā)生違約金時，應借記營業(yè)外支出、貸記銀行存款等科目，相應地，收到違約金的一方應作為營業(yè)外收入處理。

營業(yè)外支出是指除主營業(yè)務成本和其他業(yè)務支出以外的所有營業(yè)外支出。如罰款、捐款和非常損失。所以需要設立營業(yè)外支出賬戶來核算這部分。企業(yè)發(fā)生各種營業(yè)外支出時，借記本科目；期末結(jié)轉(zhuǎn)損益時，由本年利潤科目的貸方轉(zhuǎn)入借方，結(jié)轉(zhuǎn)后本科目無余額。

一、企業(yè)取得的賠款和罰款應計入其他應收款，會計分錄如下：

借：庫存現(xiàn)金/銀行存款貸：其他應收款罰息

二、企業(yè)繳納的罰款，應計入營業(yè)外支出，會計分錄有：

借：營業(yè)外支出罰款貸：庫存現(xiàn)金/銀行存款。

其他應收款為資產(chǎn)類科目，主要用于核算除應收票據(jù)、應收賬款、預付賬款、應收股利、應收利息、長期應收賬款以外的各種應收賬款。賬戶結(jié)構是信用記錄增加，注冊企業(yè)發(fā)生其他應收款和暫付款；借方記錄減少，注冊企業(yè)追回或轉(zhuǎn)賣各種資金。根據(jù)不同的債務人設置明細賬。

營業(yè)外支出賬戶是一個費用賬戶，賬戶的目的是核算與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營沒有直接關系的各種支出，如罰款、違約金等。賬戶結(jié)構是隨著借方票據(jù)的增加而登記的營業(yè)外支出；登記期末因信用記錄減少而結(jié)轉(zhuǎn)本年的利潤額；期末結(jié)轉(zhuǎn)后沒有余額。明細科目是根據(jù)非經(jīng)營性支出項目設置的明細科目。

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