會計原始單據(jù)保存時間-會計單據(jù)保存期限

會計原始單據(jù)是會計工作中不可或缺的的一部分，它們資料記錄了企業(yè)的眾多交易和業(yè)務(wù)活動。那就，這些原始單據(jù)必須存放多長時間呢？本文將為您祥細介紹會計原始單據(jù)保存到時間的相關(guān)規(guī)定。

一、什么是會計原始單據(jù)

會計原始單據(jù)是指企業(yè)在參與眾多交易和業(yè)務(wù)活動時所產(chǎn)生的、具高憑證性質(zhì)的特殊單據(jù)，如發(fā)票、收據(jù)、支票、匯票、銀行對賬單、存貨清單等。這些個單據(jù)資料記錄了企業(yè)的各種交易和業(yè)務(wù)活動，是會計賬務(wù)處理的重要依據(jù)。

二、會計原始單據(jù)的保存時間

依據(jù)什么《中華人民共和國會計法》和《中華人民共和國會計制度》的規(guī)定，企業(yè)應(yīng)當及時將會計原始單據(jù)能保存大概5年。這5年的時間是從當年度結(jié)束后之日起計算出的。

三、為什么要保存會計原始單據(jù)

能保存會計原始單據(jù)的主要目的是就是為了備查、核對資料和審計。在企業(yè)經(jīng)營過程中，會又出現(xiàn)眾多問題，如所得稅、審計、訴訟等，這時候就必須都用到會計原始單據(jù)。需要保存會計原始單據(jù)這個可以指導(dǎo)企業(yè)好地留存?zhèn)洳椤⒉閷�和審計，盡量避免因不完全單據(jù)而可能導(dǎo)致的經(jīng)濟損失。

四、會計原始單據(jù)的保存

會計原始單據(jù)的保存有兩種：紙質(zhì)保存和電子保存。紙質(zhì)保存是指將原始單據(jù)再打印不出來，放入后檔案袋或文件夾中，能保存在專業(yè)點的檔案室或保險柜中。電子保存是指將原始單據(jù)掃描后成電子文件，能保存在計算機或云盤中。

五、紙質(zhì)保存的注意事項

紙質(zhì)保存到需要盡量100元以內(nèi)幾點：

• 保持干燥：避免受潮、發(fā)霉。
• 防火防盜：存放在專門的檔案室或保險柜中。
• 分類存放：按照時間、類型、科目等分類存放，方便查找。
• 定期檢查：定期檢查存放環(huán)境和單據(jù)狀態(tài)，確保單據(jù)完整無缺。

六、電子保存的注意事項

電子保存需要注意以下幾點：

• 備份：定期備份數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)丟失。
• 防病毒：安裝殺毒軟件，確保數(shù)據(jù)安全。
• 權(quán)限管理：設(shè)置權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。
• 存儲空間：確保存儲空間充足，避免數(shù)據(jù)丟失。

七、會計原始單據(jù)的銷毀

會計原始單據(jù)的銷毀需要注意以下幾點：

• 銷毀程序：制定銷毀程序，明確銷毀人員和銷毀時間。
• 銷毀紙質(zhì)單據(jù)應(yīng)當采用機密銷毀，電子單據(jù)應(yīng)當采用安全刪除銷毀。
• 銷毀記錄：銷毀后應(yīng)當制作銷毀記錄，記錄銷毀的單據(jù)種類、數(shù)量、銷毀時間等信息。

八、

會計原始單據(jù)是企業(yè)經(jīng)營過程中不可缺失的一部分，它們有記錄了企業(yè)的各種交易和業(yè)務(wù)活動。企業(yè)應(yīng)當由明確的規(guī)定將會計原始單據(jù)需要保存至多5年，并盡量單據(jù)的保存和全部銷毀程序。只有一去做會計原始單據(jù)的保存和管理工作，才能好地安全有保證企業(yè)的合法權(quán)益。