快遞公司財務培訓范文
以下是一個快遞公司財務培訓的范文:
快遞公司財務培訓
一、培訓目的
本次財務培訓旨在使快遞公司的相關(guān)人員全面了解公司財務管理制度,提升財務相關(guān)知識和技能,確保公司財務工作的準確、高效進行,同時增強各部門與財務部門的協(xié)作能力。
二、培訓對象
快遞公司各部門涉及財務工作對接的人員,包括但不限于站點負責人、物流人員、行政人員以及財務部門全體員工。
三、培訓內(nèi)容
(一)財務機構(gòu)與人員介紹
財務機構(gòu)設置
-快遞公司的財務部是日常財務管理機構(gòu),崗位設置包括財務部經(jīng)理、會計和出納等職位。各崗位之間相互協(xié)作,共同完成公司的財務管理工作。財務部負責整個公司的財務管理,涵蓋了資金管理、預算編制、會計核算等多個重要職能。引用:
人員職責
財務經(jīng)理:可由會計或出納兼任,需要具備相應的任職條件和資格并持證上崗。負責省公司會計核算工作、日常費用和工資審核等眾多工作,如對核算資料的真實性、準確性、及時性負責,定期和不定期為領(lǐng)導提供財務分析報告,進行資金預算和支出控制,協(xié)調(diào)與工商、稅務部門的關(guān)系等。引用:
會計:負責公司的會計核算業(yè)務,包括會計記錄、編制會計報表以及相關(guān)的內(nèi)部管理報表,還要負責稅務報表的編制和申報等工作。
出納:熟悉會計法規(guī)和制度,負責每日代收款的收取和按審核后的金額支付上游公司的貨款,嚴格執(zhí)行公司財務制度,對報銷單據(jù)嚴格審查,保管現(xiàn)金、銀行存款賬戶資金等工作,如登記現(xiàn)金日記賬做到日清日結(jié),保管財務印鑒、空白收據(jù)和支票等,嚴格執(zhí)行收支兩條線規(guī)定等。引用:
(二)財務職能與權(quán)限
資金管理職能
-負責公司所有資金及應收、應付款的管理。這包括及時查收自營站點和加盟站點代收款及其它款項的到款情況,如有異常及時上報。按合同規(guī)定及時、準確計算、支付上游公司的代收款項,及時、準確計算、收回公司的投遞費及其它款項等。引用:
財務預算、計劃與分析職能
-編制年、季、月度財務預算,并且每月、季向公司總經(jīng)理和集團總裁、集團公司財務管理中心總監(jiān)上報本公司財務分析報告。這有助于公司高層了解公司的財務狀況,為決策提供依據(jù)。引用:
會計核算、報告與財務信息披露職能
-負責公司會計核算業(yè)務,包括會計記錄、會計報表、及相關(guān)的內(nèi)部管理報表;負責稅務報表編制和申報。準確的會計核算和報表編制是公司財務健康狀況的反映,也是滿足稅務等外部要求的必要工作。引用:
財務監(jiān)督與考核職能
-按會計監(jiān)督工作規(guī)范的要求進行會計監(jiān)督管理,參與審核公司經(jīng)濟合同的訂立,對合同執(zhí)行情況進行財務監(jiān)督,對公司財務部下屬財務人員工作完成情況進行考核。這有助于保障公司財務活動的合法性和規(guī)范性,同時提高財務人員的工作效率和質(zhì)量。引用:
(三)流動資產(chǎn)的管理
現(xiàn)金管理
-現(xiàn)金是公司的核心資產(chǎn),出納人員要嚴格執(zhí)行集團公司有關(guān)現(xiàn)金的管理規(guī)定。在快遞公司,要及時查收各種款項的到款情況,如站點代收款等。嚴格控制公司費用報銷和個人借款手續(xù),費用報銷和個人借款須經(jīng)辦人、經(jīng)辦人所在部門負責人、公司財務負責人和公司總經(jīng)理同時簽字出納方可付款。大額借款支出須先電話(或傳真)向總經(jīng)理申請,待總經(jīng)理通過oa辦公系統(tǒng)簽批方可執(zhí)行,未上系統(tǒng)前由總經(jīng)理用其本人手機發(fā)送短信批復,但是總經(jīng)理回來后須立即補辦有關(guān)手續(xù)。引用:
其他流動資產(chǎn)管理
-除現(xiàn)金外,流動資產(chǎn)還包括各種存款、應收及預付帳款、其他應收款、存貨等。對于應收賬款,要及時進行清收工作,確保公司資金的及時回籠。對于存貨,如物流系統(tǒng)整件和倉儲系統(tǒng)散貨,需要定期進行盤存,以保證賬實相符。引用:
(四)財務工作流程與規(guī)范
報銷流程
-員工報銷時,需按照規(guī)定填寫報銷單據(jù),附上相關(guān)的發(fā)票等憑證。報銷單據(jù)先由經(jīng)辦人所在部門負責人審核簽字,主要審核費用發(fā)生的合理性和必要性。然后交至財務負責人審核,財務負責人重點審核費用是否符合公司財務規(guī)定,如是否在預算范圍內(nèi)等。最后經(jīng)公司總經(jīng)理簽字后,出納方可付款。
收款流程
-對于代收款等收款項目,站點人員或相關(guān)業(yè)務人員要及時將款項交至出納處,出納進行收款登記,并按照規(guī)定及時存入銀行。
付款流程
-當需要支付貨款、費用等款項時,由相關(guān)業(yè)務部門提出付款申請,附上合同、發(fā)票等必要文件。財務部門審核后,按照規(guī)定的審批流程,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導簽字后,出納進行付款操作。
四、培訓方式
課堂講授
-由資深財務人員對財務理論知識、公司財務管理制度等內(nèi)容進行詳細講解,使學員對財務工作有一個系統(tǒng)的認識。
案例分析
-選取快遞公司實際發(fā)生的財務案例,如應收賬款回收困難案例、成本控制不當案例等,進行深入分析。通過案例分析,讓學員了解財務問題在實際工作中的表現(xiàn)形式,以及如何運用財務知識解決這些問題。
小組討論
- 將學員分成小組,針對特定的財務問題,如如何優(yōu)化預算編制、如何加強部門間財務協(xié)作等進行討論。每個小組推選代表進行發(fā)言,分享小組討論的結(jié)果。這種方式有助于激發(fā)學員的思考能力和團隊協(xié)作能力。
五、培訓考核
理論知識考核
- 在培訓結(jié)束后,進行書面理論知識考核,主要考核學員對財務機構(gòu)、職能、工作流程以及相關(guān)財務知識的掌握程度。
實際操作考核
-針對財務工作流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),如報銷單填寫、預算編制等,設置實際操作考核內(nèi)容。考核學員是否能夠準確無誤地完成相關(guān)財務操作。
綜合評價
-綜合理論知識考核和實際操作考核的結(jié)果,對學員進行綜合評價。對于考核優(yōu)秀的學員給予一定的獎勵,如榮譽證書、獎金等;對于考核不合格的學員,提供補考機會,并針對其薄弱環(huán)節(jié)進行再次培訓。
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