進(jìn)銷存的基本概念
進(jìn)銷存是指企業(yè)的進(jìn)貨、出貨和庫(kù)存管理。進(jìn)銷存系統(tǒng)是企業(yè)管理的核心,無(wú)論是生產(chǎn)型企業(yè)還是銷售型企業(yè),都必須要建立良好的進(jìn)銷存管理體系來(lái)保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
對(duì)于生產(chǎn)型企業(yè)來(lái)說(shuō),要想保證生產(chǎn)不中斷,就必須要建立良好的進(jìn)銷存管理體系,以便能夠及時(shí)補(bǔ)充原材料,而對(duì)于銷售型企業(yè)來(lái)說(shuō),要想保證銷售不中斷,就必須要建立良好的進(jìn)銷存管理體系,以便能夠及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
一般來(lái)說(shuō),企業(yè)的進(jìn)銷存都是通過(guò)ERP(EnterpriseResourcePlanning)或者M(jìn)ES(ManufacturingExecutionSystem)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。ERP是一套集成化的軟件,能夠幫助企業(yè)整合各個(gè)部門,實(shí)現(xiàn)信息化、協(xié)同化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理。而MES則更加注重生產(chǎn)過(guò)程本身,能夠幫助企業(yè)更加有效地監(jiān)控生產(chǎn)、提升生產(chǎn)效率。
進(jìn)銷存的分類
進(jìn)銷存是企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng),進(jìn)銷存管理是企業(yè)管理的一個(gè)重要內(nèi)容。那么進(jìn)銷存怎么做賬呢?
分類1:按商品種類劃分
根據(jù)商品的不同特性,將商品劃分為生產(chǎn)型、工業(yè)型、貿(mào)易型、服務(wù)型、消費(fèi)型等不同種類,制定不同的進(jìn)銷存流程。
分類2:按庫(kù)存方式劃分
根據(jù)企業(yè)對(duì)庫(kù)存的處理方式,將庫(kù)存分為可銷售庫(kù)存、待處理庫(kù)存、在途庫(kù)存以及原材料庫(kù)存四類。
可銷售庫(kù)存是企業(yè)采購(gòu)或生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品或者服務(wù)能夠直接面對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行銷售或者使用的部分。可銷售庫(kù)存包括成品庫(kù)存、半成品庫(kù)存以及原材料庫(kù)存三部分。其中成品庫(kù)存是已完成全部生產(chǎn)工藝流程并能夠直接出廠銷售的產(chǎn)品;半成品庫(kù)存是已完成一定部分生產(chǎn)工藝流程但尚未完全完工并能夠直接出廠銷售的產(chǎn)品;原材料庫(kù)存是企業(yè)采購(gòu)或生產(chǎn)出來(lái)的非成商場(chǎng)所質(zhì)需要使用天除外的東西(例如:原料、包裝材料、過(guò)期砲散)。
待處理庫(kù)存是企業(yè)采購(gòu)或者生產(chǎn)出來(lái)但由于一些原因尚未能夠正常使用或者面對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行銷售的部分。待處理庫(kù)存一般有三種:退貨待處理、不良待處理以及保修期內(nèi)待處理三部分。
進(jìn)銷存的建立
許多公司在做進(jìn)銷存管理時(shí),都會(huì)遇到一些問(wèn)題。那么,進(jìn)銷存怎么做賬呢?下面就讓我們來(lái)看看吧。
首先,在建立進(jìn)銷存系統(tǒng)之前,我們必須要確定一個(gè)“物料”的概念。所謂物料,就是我們要管理的任何能夠獨(dú)立流通的產(chǎn)品或者原材料。
然后,根據(jù)物料的不同特性,我們可以將它們分為3類:
-可生產(chǎn)物料:比如原材料、半成品、成品等
-不可生產(chǎn)物料:比如零部件、耗材、包裝物等
-虛擬物料:比如服務(wù)、信息、數(shù)據(jù)等
對(duì)于可生產(chǎn)物料而言,我們又可以根據(jù)其生產(chǎn)工藝的不同將它們分為3類:
-工業(yè)品:由工廠生產(chǎn)的產(chǎn)品。如機(jī)械設(shè)備、食品、服裝、電子產(chǎn)品等。
-手工藝品:由手工制作的產(chǎn)品。如書法、繪畫、手工藝品等。
-半工業(yè)化產(chǎn)品:處于工業(yè)化和手工藝之間的產(chǎn)品。如家具、櫥柜、地板等。
根據(jù)不同的生產(chǎn)工藝,進(jìn)銷存會(huì)有不同的流通方式,因此也會(huì)對(duì)我們的進(jìn)銷存系統(tǒng)造成不同的影響。
最后,總之,在建立進(jìn)銷存體系時(shí),要根據(jù)企業(yè)需要采用適當(dāng)?shù)姆绞?并考慮到企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展目標(biāo)。